Hvad er et personlig assisterende kontor?

Et personlig assistentkontor kan have flere definitioner. Det kan være kontoret, hvor en personlig assistent udfører de fleste af sine opgaver. Alternativt kører virksomheder undertiden virtuelle personlige assistenttjenester, der er adgang online og kan hjælpe travle ledere eller andre med at organisere deres liv. Endelig kan en personlig assistent / kontoradministrator beskrive en type personlig assistentjob, der mere specifikt koncentrerer sig om forretningsansvar og hjælpe forretningsførere og nogle gange personlige liv for ledere.

I det første tilfælde får ikke alle personlige assistenter et kontor, og nogle deler måske en med deres arbejdsgiver. Hvis der er et personlig assistentkontor, vil det sandsynligvis mindst indeholde en telefon, computer og ting som en online eller offline Rolodex. Oplysninger, der er specifikke for den type job, som arbejdsgiveren udfører, er normalt tæt ved hånden, og der bruges arkivskabe, skriveborde og andre organiserende møbler. Nogle mennesker arbejder hjemmefra og har muligvis et hjemmebaseret personlig assistentkontor i stedet for eller ud over et kontor, som de lejlighedsvis bruger.

Ideen om at ansætte virtuelle personlige assistenter er helt sikkert fanger. Et personlig assistentkontor, der tilbyder denne service til folk, kan placeres udelukkende online eller have en fysisk placering. Medarbejdere kan være outsourcede medarbejdere, der arbejder i forskellige lande, eller de kan være i samme land. Graden af ​​tilfredshed med en virtuel assistent kommer normalt ned på evnen til at kommunikere behov og få dem opfyldt af assistenten. Dette kan være vanskeligere, hvis der findes en sprog- eller kulturbarriere. En god virtuel assistent kan gøre næsten alt, hvad en "reel plads" -assistent ville gøre, herunder at arrangere rejsearrangementer, besvare korrespondance og verificere udnævnelser, men afhentning af renseri skal være en andens job, især hvis assistenten ikke er samme land.

Nogle gange i erhvervslivet kan en personlig assistenttitel bruges i stedet for eksekutivsekretær eller eksekutivassistent. Den personlige assistent / kontoradministrator kan være ansvarlig for at drive et helt kontor ud over at tage sig af en direktørs ekstra behov. Betingelserne for et sådant job har en tendens til at variere baseret på type industri eller virksomhed. Arbejdstagere, der får disse job, har normalt stærke computerfærdigheder, store interpersonelle færdigheder og evne til at arbejde hårdt for at behage en enkelt person, mens de bidrager til et kontorhold eller administrerer et.

I betragtning af antallet af definitioner er personlig assistentkontor noget af en nebulous betegnelse. Det kan i alle tilfælde siges, at det hvirvler rundt om spørgsmålet om at arbejde meget tæt sammen med en arbejdsgiver og hjælpe dem med at planlægge og arrangere meget travle liv. At arbejde tæt betyder ikke nødvendigvis i nærheden, som den voksende popularitet hos det personlige assistentkontor for at ansætte en virtuel assistent viser.