Hvad er en forudbetalt konvolut?
En forudbetalt konvolut er en af de bedste tidsbesparelser og ofte besparelser med penge, der er tilgængelige for dem, der ønsker at distribuere breve, genstande, dokumenter eller endda små postkort-mailere. Afsenderen bestemmer blot, hvilken konvolut der passer til deres behov, betaler en fast sats og sender den udfyldte konvolut på vej. Der er flere forskellige former for forudbetalte konvolutter. De adskiller sig i leveringshastigheden, størrelsen på den vare, der skal sendes, det firma, der bruges til at gennemføre leveringen, og selvfølgelig omkostningerne.
Den amerikanske posttjeneste har flere muligheder for dem, der ønsker at levere en vare via forudbetalt konvolut. Til enkle udsendelser er der flere konvolutter, der allerede har stempelet på. Afsendere kan vælge, hvilken størrelse konvolut der passer til deres behov. Størrelserne varierer fra # 6 ¾, # 9, # 10 eller endda et postkort. De kan være solide hvide, eller de kan have et klart vindue, så en mailadresse på et brev kan ses gennem det. De koster det samme som et stempel, men sparer tid, fordi de kan købes i bulk, og de er allerede stemplet, klar til at blive udfyldt, adresseret og sendt med den almindelige posttjeneste.
Den amerikanske posttjeneste giver også afsendere mulighed for at købe forudbetalte konvolutter på Priority Mail. Med konvolutterne Prioritet-post påføres en fast sats på forhånd. De kan også købes i bulk. Forudbetalte konvolutter med prioritet mail er gode til vigtige dokumenter, der skal modtages rettidigt - to eller tre dage. Derudover har Priority Mail flere muligheder, hvor afsenderen kan modtage leveringsbekræftelse eller signaturbekræftelse på levering - alt inkluderet i en forudbetalt fast pris.
Så længe det er inden for De Forenede Stater, bestemmer destinationen ikke udgifterne til en forudbetalt kuvert, der er købt gennem det amerikanske postkontor. Andre forudbetalte konvolutvalg, der er tilgængelige for afsendere, inkluderer FedEx®; FedEx® forudbetalte konvolutter bruges dog bedst som metode til at returnere en pakke eller konvolut til et bestemt sted på grund af, at omkostningerne varierer fra sted til sted. FedEx® bruges oftest af virksomheder, der sender varer og vedhæfter en returkonvolut med deres forsendelse. Derefter kan dette firma kontrollere, hvor hurtigt og til hvilke omkostninger varen returneres til dem.
De Forenede Stater er ikke unikke i sin brug af forudbetalte konvolutter. Mange andre lande giver også afsendere den tidsbesparende mulighed for at bruge en forudbetalt konvolut. Du skal blot kontakte posttjenesten for hvert land for at bestemme omkostninger og aktualitet ved levering.