Hvad er en præsentationsmappe?

En præsentationsmappe er et stykke kortmateriale, der er foldet i to dele for at danne et 22 inch (22,86 cm) bredt med 12 inch (30,48 cm) højt kabinet. Bunden eller siden af ​​kortbestanden har en ca. 5 tommer (12,7 cm) klap, der er foldet op på indersiden af ​​kabinettet for at danne lommer. Denne type mapper findes i mange forskellige varianter, men hovedfunktionen er at holde løst materiale, så det kan pakkes sammen som en del af en beslægtet tonehøjde.

En kontorartikelforretning viser en lang række mapper. Nogle er utilitaristiske og bruges ofte af studerende til skole eller af kontorarbejdere til fælles formål. Disse typer mapper bruger typisk billigere papir, er mindre eller er ikke designet til at være en særlig attraktiv holder. Præsentationsmapper er placeret med de almindelige mapper, men kan skelnes ved kvalitet og pris.

En præsentationsmappe er designet til at være en attraktiv holder til materialerne indeni, og disse mapper er lavet af førsteklasses materiale. De findes i blankt og matkort, inkluderer undertiden en rygsøjle ud over lommerne og har næsten altid udskæringer til at holde et visitkort. De mapper, der ofte bruges til præsentationer, prises ofte højere end de almindelige mapper, der ville blive brugt i et klasselokale eller på kontoret.

En præsentationsmappe bruges typisk til at sammenlægge relaterede materialer, der understøtter en bestemt position eller tonehøjde. Virksomheder bruger ofte disse typer mapper til presse- og mediesæt. Nonprofits bruger dem til at præsentere markedsførings- og fundraisingmaterialer. Salgspersonale bruger præsentationsmapper til at indsamle marketingmateriale på produkter. Mapperne muliggør spredning af information på en organiseret og synlig måde.

En almindelig præsentationsmappe kan være fyldt med alle mulige ting, inklusive salgsark, personaleprofiler, brochurer, udtalelser, presseklip, kataloger, visitkort, produktprøver, plakater, klistermærker, cd'er og dvd'er og andre typer markedsføring og salgsfremmende materiale. En ejendomsmægler kan muligvis bruge en præsentationsmappe til at indsamle salgsark på tilgængelige boliger, et visitkort, information om pantelån, en flyer med et åbent husplan og lister over tjenester og faciliteter til det lokale område. Den primære fordel ved at bruge et mappeformat er, at indsatserne kan ændres efter behov uden at ødelægge omslagets emballage.

Der er en række indstillinger til tilpasning af en præsentationsmappe, der kan bruges til forretningsformål. Mange køber tomme mapper og bruger et trykt klistermærke på forsiden med firmaets logo eller præsentationens navn. En dyrere mulighed er at få logoet trykt direkte på mappen af ​​en professionel printer. Gør-det-selv-muligheden er at bruge præsentationsmapper, der er specielt designet til at blive trykt med en inkjet- eller laserprinter.