Hvad er et pressesæt?

Et pressesæt er en pakke reklamemateriale, der bruges til at give medierne oplysninger om et produkt eller firma. Virksomheder opbevarer stabler med forberedte pressesæt, der udleveres til medierne på anmodning. Derudover kan pressesæt distribueres i forkant af en pressekonference eller sendes sammen for at falde sammen med en ny produktudgivelse. Også kendt som et mediesæt, er et pressesæt et kraftfuldt PR-værktøj.

Indholdet af et pressesæt varierer afhængigt af hvad det bruges til og virksomhedens art. Et typisk pressesæt har baggrundsinformation om virksomheden og dets vigtigste officerer, kontaktoplysninger til PR-afdelingen, nylige pressemeddelelser og presseklip, der omtaler virksomheden på en positiv måde. For en større meddelelse inkluderer pressesættet oplysninger, der er relevante for meddelelsen, såsom en biografi om en ny administrerende direktør eller information om et nyt produkt.

Pressesæt pakkes normalt smukt, så de får øje på. De kan også omfatte ting som firma-mærkede blyanter, magneter osv. Disse mærkede giveaway-genstande er beregnet til at gøre sig vej til skriveborde for journalister og andre pressesætmodtagere, så de holder virksomheden i tankerne. Nogle virksomheder forbereder elektroniske pressesæt, der muligvis kan uploades til internettet, så journalister hurtigt kan få adgang til pressemateriale, herunder lyd- og videoindhold, online.

Virksomheder bruger et pressesæt for at gøre information let tilgængelig for mediemedlemmer. Mange mediespørgsmål vil blive besvaret af indholdet af pressesættet, og de kan bruges som en henvisning af en journalist, der ønsker at skrive en hurtig historie uden at gøre en masse research. Derudover giver pressesættet kontaktoplysninger, så journalister, der ønsker at gå mere i dybden, har et kontaktpunkt hos virksomheden. Denne person kan besvare yderligere spørgsmål, arrangere arrangementer til firmature og sende prøver som ønsket.

Pressesæt er nyttige for virksomheder i alle størrelser. Et firma, der er godt forberedt med pressesæt, får mere sandsynlighed for dækning i medierne, da sættet gør det let for en journalist at samle en historie. Derudover vil det at demonstrere en vilje til at arbejde med medierne betyde, at en virksomhed kommer til at tænke på, når en journalist har brug for interviewemner eller information. Dette kan oversætte til mere reklame for virksomheden.