Hvad er et indkøbscenter?

Et indkøbscenter henviser til en afdeling eller institution, der hjælper virksomheder med at skaffe og administrere forsyninger og materialer. Et indkøbscenter er generelt en del af forsyningskæden for større virksomheder, der leverer konkrete materialer som en del af sin virksomhed, eller som køber materialer for at skabe produkter eller drive virksomheden.

Indkøb henviser til processen med at få nødvendige materialer. Med andre ord er det simpelthen en kompleks måde at sige "køb" eller "køb". Virksomheder har ofte brug for at købe eller anskaffe adskillige varer; faktisk er næsten alle virksomheder nødt til at købe eller købe visse varer som led i at drive forretning. Kontorer kan for eksempel være nødt til at købe computerudstyr, fotokopimaskiner, penne og papir. Et firma, der fremstiller et givet produkt, skal købe alle de ting og dele, der kræves til fremstillingen.

Et indkøbscenter strømliner køb af alle varer og tjenester til virksomheden. Dette kan være en anden afdeling eller afdeling inden for virksomheden eller en separat filial af virksomheden. Mindre virksomheder har muligvis ikke engang et indkøbscenter, men kan have en eller flere personer, der er ansvarlige for at købe for virksomheden; for eksempel er det usandsynligt, at et lille kontor har et indkøbscenter, men det kan have en kontorleder, der er ansvarlig for at købe nødvendige forsyninger og varer.

På grund af omkostningerne og størrelsen på et separat og dedikeret indkøbscenter er det normalt kun store virksomheder, der kræver mange varer eller dele, der har et sådant center. I disse virksomheder er centret ansvarlig for at forstå alle de forskellige varer, der skal købes for at gøre forretninger.

Ud over at vide, hvad der skal købes, skal centret ofte vide, hvornår man skal afgive ordrer. Dette kan indebære, at der foretages varebeholdninger eller opbevare en computerdatabase over anvendte forsyninger, så når den disponible mængde bliver for lav, kan der placeres en ny ordre. I nogle tilfælde vil virksomheder simpelthen kontakte centret, hver gang en given vare eller række af ting skal købes.

Andre opgaver i et indkøbscenter inkluderer at holde omkostningerne nede. For eksempel kan centret være ansvarlig for at forhandle med leverandører af materialer eller anmode om bud for at forsøge at finde den laveste omkostningsudbyder af en given forsyning, der er nødvendig til virksomhedens fremstillingsproces. Disse omkostningsindeslutningsaktiviteter kan være næsten lige så vigtige, hvis ikke mere vigtige, end centrets ansvar for at bestille og dirigere varer til de passende steder i virksomheden til de rigtige tidspunkter.