Hvad er en indkøbsdirektør?
En indkøbsdirektør er ansvarlig for at udvikle og implementere virksomhedspolitik, yde ekspertrådgivning om al købs- og kontraktsbeslutning, forhandle om store indkøb og svare på ethvert krav vedrørende overtrædelse af aftaleret. Indkøb er en anden betegnelse for køb af varer og tjenester. Indkøbsdirektøren rapporterer typisk til finansdirektøren eller kontrolløren, hvilket normalt betyder, at afdelingen betragtes som en del af finansielle tjenester.
Anbefalet uddannelse til at blive indkøbsdirektør inkluderer et fire-årigt efteruddannelsesprogram i forretning, regnskab eller indkøb. Indkøbsdirektørens rolle opnås typisk efter mindst 10 års erfaring med at arbejde som anskaffelseschef eller leder. Der er flere indkøbsforeninger, der giver yderligere uddannelse og en professionel betegnelse til kandidaterne. Disse betegnelser varierer afhængigt af stat og tildeles på baggrund af en kombination af uddannelse og erfaring.
En indkøbsdirektørs hovedansvar er strategisk og styringsrelateret. Det forventes, at han eller hun definerer en række politikker og procedurer, der danner grundlaget for al interaktion mellem virksomheden og leverandørerne. Niveauer af interne godkendelser, udstedelse af indkøbsordrer, vilkår og betingelser og en række relaterede varer fastlægges af indkøbsdirektøren.
Kontraktsret er ret kompliceret, og en stor del af den vedrører direkte kontrakten "A" og "B." Disse to typer af kontrakter bruges til at forklare den indledende, mundtlige aftale mellem køberen og sælgeren og den endelige, skriftlige aftale. Begge er juridisk bindende, og handlingerne og kommunikationen, der finder sted mellem disse to datoer, er kritiske i enhver tvistbilæggelsesproces. Det er anskaffelsesdirektørens ansvar at være ajour med de seneste juridiske beslutninger og yde ekspertrådgivning til virksomheden på baggrund af disse oplysninger.
Store indkøb forhandles typisk af direktøren på virksomhedens vegne. Disse forhandlinger er normalt flerårige kontrakter med en betydelig dollarværdi. Direktøren er ansvarlig for at mødes med interne ressourcer for at bestemme deres krav, drøfte budget, timing, leveringsdatoer og alle andre ting, der skal inkluderes i kontrakten. Afhængig af branchen har købsdirektøren muligvis ikke tilladelse til endelig underskrift på store kontrakter. Organisationsstrukturen kan kræve endelig godkendelse af enhver kontrakt af et bestyrelse, finansdirektør eller selskabs præsident.
I tilfælde af forretningsmæssige tvister i forbindelse med kontrakter eller køb er indkøbsdirektøren ansvarlig for den indledende gennemgang. Mange tvister kan løses ved hjælp af dygtig forhandling, inden de bliver en juridisk sag. Eventuelle retssager, der er relateret til aftaleret, gennemgås af indkøbsdirektøren for input og kommentar, før de gennemgås af firmaets advokat.