Hvad er en indkøbsansvarlig?

Indkøbschef er et almindeligt anvendt udtryk, der beskriver en person, der arbejder på fuld tid inden for indkøb eller indkøb. Der er specifikke krav til uddannelse, certificering og erfaring for at blive indkøbsansvarlig. Denne rolle findes ofte i store organisationer eller virksomheder med en centraliseret indkøbsafdeling.

For at blive indkøbsansvarlig kræver de fleste arbejdsgivere en vellykket gennemførelse af efteruddannelsen. Dette kan enten være et universitets- eller collegeeksamen, typisk i erhvervslivet, selvom nogle få colleger tilbyder uddannelsesprogrammer i indkøb eller indkøb. Mange købsansvarlige gennemfører en professionel betegnelse eller certificeringsprogram. Disse private organisationer varierer afhængigt af stat, men tilbyder et efteruddannet certificeringsprogram, der er designet til at øge tilliden til arbejdsgiverne, samt profilen af ​​indkøb som erhverv.

Hvis du nyder at yde kundeservice, er naturligt udadvendt og vil arbejde med at købe, er indkøbschef en fantastisk position. Der er et hierarki af indkøbspositioner, der er tilgængelige i en indkøbsafdeling: køber, officer og manager. En køber er en position på entry-level og har primært administrative opgaver.

En indkøbsansvarlig har en række ansvarsområder, herunder: udarbejdelse og håndtering af anmodninger om forslag, gennemgang af indkøbsordrer af stor værdi, arbejde med klienter og gennemgang af budprocessen. En indkøbschef har typisk flere købere og indkøbsmedarbejdere under hans eller hendes tilsyn. Han eller hun er ansvarlig for at sikre, at der følges politik, svare på klager og ledelse af afdelingen.

I nogle organisationer er indkøbschefen ansvarlig for specifikke varetyper, der styrer hele indkøbsprocessen fra første rekvisition til fakturabehandling. Andre organisationer organiserer indkøbsafdelingen efter klientgruppe eller geografisk placering. Officerniveauets erfaring og dygtighed spiller en stor rolle i hans eller hendes evne til at reducere omkostningerne for virksomheden.

I en lille organisation kan indkøbschefen også tage forhandlinger med leverandører. Forhandlinger er almindelige med høje dollarværdikøb, delte indkøbsprogrammer eller langvarige kontrakter. Det er indkøbschefens ansvar at få den bedste kombination af pris, service og vilkår for virksomheden. Mange mennesker fokuserer på dollarværdien, men der er en betydelig mængde besparelser, der kan findes i forhandling om leveringsdatoer eller et specifikt kvalitetsniveau.

Indkøb er et stadig vigtigere område i mange virksomheder på grund af dets unikke rolle i indkøbsprocessen. En effektiv officer kan hjælpe virksomheden med at reducere omkostninger, få kvalitetsvarer og styre pengestrømmen. Dette er en meget vigtig rolle i alle virksomheder, både store og små.