Hvad er en udpegning?
En embedsmand er en mand eller kvinde, der køber udstyr, forsyninger og råvarer til produktionsvirksomheder og forskellige typer virksomheder. Han eller hun arbejder normalt tæt sammen med grossistfirmaer og distributører for at købe og skaffe varer. I store virksomheder administrerer en indkøbstjeneste normalt finanser og fører tilsyn med kontorer og andre arbejdstagere, der foretager køb. Nogle fagfolk er specialiserede i e-indkøb, som involverer køb af varer og tjenester over internettet gennem sikre websteder.
Kontorbygninger, detailforretninger, hospitaler, regeringsorganisationer og industrianlæg er afhængige af indkøbstjenestemænd for at vedligeholde varebeholdninger og sikre, at udstyr og computere holdes ajour. Professionelen er ansvarlig for at identificere behovet for nyt udstyr og produkter, finde leverandører, sammenligne priser og placere ordrer. Han eller hun forbereder og sender indkøbsordrer og holder nøje optegnelser for at sikre, at leveringerne ankommer til tiden og priser og mængder er korrekte.
Mange indkøbsembedsmænd udfører deres job delvist eller udelukkende online, hvor de hurtigt kan finde produkter og udstyr, sammenligne priser fra mange leverandører og beregne forsendelses- og installationsomkostninger. E-indkøb mindsker normalt tiden og forvirringen, der er forbundet med at finde de rigtige mængder varer og spore ordrer, da sådanne oplysninger kan fås i realtid.
En dygtig indkøbstjenestemand kan stilles til ansvar for en hel indkøbsafdeling i et stort selskab. Han eller hun er ansvarlig for at overvåge arbejdet med indkøbskontorer, godkende køb og vedligeholde detaljerede poster og kvitteringer. Når der er en uenighed eller uoverensstemmelse med en ordre, trækker indkøbstjenestemanden normalt ind for at bilægge den på en professionel og rettidig måde.
En person kan normalt finde beskæftigelse som en indkøbsmedarbejder med en bachelorgrad i økonomi, forretningsadministration, regnskab eller et beslægtet emne. Nogle arbejdsgivere, typisk dem i regeringsorganisationer og store produktionsanlæg, kræver, at potentielle embedsmænd skal have en kandidatgrad eller højere i erhvervslivet. Nye medarbejdere arbejder normalt som kontorister eller assistenter i en bestemt periode for at lære detaljerne om specifikke jobopgaver og procedurer.
Med tilstrækkelig tid hos en virksomhed og beviste færdigheder kan en indkøbsmedarbejder muligvis få titlen som chefkøbmand. En administrationschef er en øverste direktør, der arbejder tæt sammen med økonomi- og administrationscheferne for at træffe større virksomhedsbeslutninger. Han eller hun er involveret i at evaluere en virksomheds succeser og fiaskoer og komme med måder at forbedre effektiviteten og produktiviteten på. Hovedindkøbsansvarlige kan identificere behovet for nyt udstyr eller bestemme, om virksomheden har råd til at bruge mindre på materialer.