Hvad er en indkøbstjeneste?
En indkøbstjeneste er et uafhængigt firma, der er specialiseret i at yde dedikeret indkøbsstøtte til store og små organisationer. Indkøb eller indkøb er indkøb af varer og tjenester til brug i et forretningsmiljø. De fleste store virksomheder har en dedikeret indkøbsafdeling, der er bemandet med indkøbsmedarbejdere og købere. Formålet med en indkøbstjeneste eller -afdeling er det samme for at opnå den bedst mulige kombination af pris, service og kvalitet for organisationen.
De fleste indkøbstjenester fokuserer på et specifikt aspekt af indkøb. For eksempel vil et elektronisk indkøbsfirma have en komplet softwarepakke, som firmaet vil betjene og administrere på vegne af klienten. Klienten modtager ordrer fra kunder og sender fakturaer til indkøbstjenesten. Alle transaktioner derimellem, styring, support af teknologien og oprettelsen af forretningsprocesser, er indkøbstjenestens ansvar.
Der er to almindelige typer traditionelle indkøbstjenester: strategisk indkøb og styring af indkøbsordrer. Strategisk sourcing refererer til processen med udstedelse og styring af bud, tilbud, anmodninger om forslag, udbudsstyring og relaterede processer. Denne type anskaffelsestjeneste faktureres normalt pr. Projektbasis, da den type personale og den krævede tid vil variere efter projekt.
En indkøbsordrestyringstjeneste er ansvarlig for at udføre den primære funktion af en køber i organisationen. Tjenesten modtager anmodninger fra personale om specifikt materiale. Virksomheden gennemgår derefter de eksisterende kontrakter, identificerer en passende leverandør, bekræfter prisen og levering er acceptabel for kunden og afgiver ordren. Formålet med denne type service er at reducere de faste omkostninger for små til mellemstore virksomheder, der ikke har tilstrækkelig købsaktivitet til at retfærdiggøre en fuldtids køber, men gerne vil fange omkostningsbesparelser forbundet med en mere formel indkøb behandle.
Brugen af en indkøbstjeneste betragtes ofte af personalet som outsourcing af væsentlige funktioner og administrationsjob. Fra et forretningsmæssigt perspektiv overstiger besparelserne, som en professionel service kan opnå, langt større end omkostningerne. Yderligere er tjenesten fuldstændig uafhængig af firmaet og vil ikke have nogen bias eller præference for en bestemt leverandør eller firma.
Når du leder efter en indkøbstjeneste, er det bedst at bede om referencer. Tag dig tid til at tjekke detaljerne og tale med fagfolkene om deres oplevelse, problemløsningsprocessen og faktureringsprocedurer. Mange indkøbsservicefirmaer fakturerer baseret på en del af de sparede dollars. Find ud af, hvordan dette beregnes på forhånd for at sikre dig, at du forstår konsekvenserne af denne værdiansættelsesmetode.