Hvad er et produktionsbudget?

Et produktionsbudget er et skøn over de omkostninger, der er forbundet med at fremstille noget, lige fra en film til en række produkter. Inden den faktiske produktionsproces kan fortsætte, skal regnskabsfolk sætte sig ned og udvikle et produktionsbudget og skabe mål, der skal mødes på forskellige stadier under processen for at holde omkostningerne under kontrol og imødekomme forbrugernes krav. Denne proces kræver information som forventede indtægter, ordrer og lagerbehov, som alle skal leveres, så produktionsbudgettet bliver så nøjagtigt som muligt.

Når det gælder forbrugerprodukter, ser virksomhederne på, hvor mange produkter de har til rådighed, og hvor mange de forventer at sælge for at udvikle et produktionsbudget, idet de bestemmer, hvor mange produkter de skal fremstille for at følge med efterspørgslen. Dette kan omfatte kvoter for øget reklame og opsøgende formål med at øge salget. Budgettet viser, hvor meget produktionsomkostninger der vil medføre i løbet af året og kan identificere områder med potentielle besparelser, såsom at køre en stor batch i første kvartal for at imødekomme behovene i første og andet kvartal, så virksomheden kan bruge anlægget til andre ting.

I filmfremstilling er produktionsbudgettet opdelt i såkaldte omkostninger over linjen og under linjen. Den imaginære linje deler kreativt talent fra tekniske krav. Regissører, medvirkende skuespillere, manusforfattere og andre kreative medlemmer af teamet er alle en del af budgettet over linjen. Teknisk besætning, udgifter til udstyr og lokaliseringsleje osv. Falder under linjen. Filmfirmaet kan have et fast beløb til rådighed, og produktionsbudgettet viser, hvordan en film vil bruge den og forblive inden for det samlede budget.

Under produktionsprocessen er det nødvendigt at bogføre for at spore indtægter og udgifter. Revisorer kontrollerer regelmæssigt deres antal i forhold til produktionsbudgettet for at se, om de opfylder mål. Uventede udgifter kan smide et budget væk fra balance og skabe behov for tilpasning eller tildeling af flere midler til at afslutte produktionen på en rettidig måde. Specifikke områder med overforbrug kan målrettes til nedskæring og anmodninger om at nedbringe omkostningerne med det mål at holde det samlede budget inden for de ønskede grænser.

Et produktionsbudget kan gælde for store og små projekter. Det skaber retningslinjer for produktionsomkostninger for at gøre det lettere at kontrollere omkostningerne og bestemme, om virksomheder opfylder de udtalte udgiftsmål. Da det kan være nødvendigt med betydelige udgifter til midler, før der indtjenes overskud, er det vigtigt at kontrollere disse udlæg for at holde virksomheden funktionel, indtil det begynder at tjene penge.