Hvad er et professionelt forslag?

Et professionelt forslag er et dokument, der skitserer en plan for en kampagne eller et projekt. Det indsendes som en del af konkurrencen og bruges af en enhed til at finde en passende kandidat til at udføre et job. Det fungerer som et formelt skriftligt tilbud for at skitsere, hvad forslagsstilleren kan gøre, hvordan det bliver gjort, og hvilken slags tidslinje og udgifter man kan forvente. Regeringskontorer og store virksomheder indkaldte forslag om at anmode om svar, inden de tildeles kontrakter til at udføre store job. Disse er typisk åbne for alle kvalificerede ansøgere.

Det format, der bruges i et professionelt forslag, kan afhænge af typen af ​​arbejde og branchen. En indkaldelse af forslag kan specificere et bestemt foretrukket format og bør indeholde en række spørgsmål, som den gerne vil have besvaret i alle forslag. Normalt anvender forfattere formelt sprog og overholder faglige normer som at tale i den tredje person, henvende sig til folk med deres rigtige titler og ikke bruge slangbegreber. I nogle konkurrencer stilles forslag til rådighed for offentligheden af ​​hensyn til gennemsigtighed.

I et eksempel på et professionelt forslag kan en regering muligvis meddele, at den ønsker at bygge en ny skole, og vil udsende en indkaldelse af forslag. Entreprenører, der opfylder specifikationer, der er sat af regeringen, kan indsende ansøgninger, der drøfter den tilgang, de vil tage til projektet. Hvert professionelt forslag skal indeholde oplysninger om kvalifikationer og færdigheder for at demonstrere, hvorfor agenturet ønsker at ansætte et givet firma. Det inkluderer også et skøn baseret på tilgængelige oplysninger om omkostninger og tidsramme.

Virksomheder kan fremsætte anmodninger om forslag til produktudvikling samt byggeprojekter; et firma søger muligvis en ny måde at fremstille en komponent på for eksempel eller kan anmode input fra software-designere til et nyt program. I nogle tilfælde kan virksomhedskultur kræve, at medarbejdere med forslag formaterer dem i form af et professionelt forslag. Ligeledes kan forslag bruges til interne konkurrencer, som når folk på et reklamebureau, der konkurrerer om at arbejde på et projekt, ville forelægge rivaliserende forslag for at illustrere deres deltagelse i en annoncekampagne og demonstrere deres egnethed til et job.

Professionel forslag skrivning kan være udfordrende. Nogle virksomheder bevarer konsulenter til at skrive deres forslag for at sikre, at de er så konkurrencedygtige som muligt. Andre kan have en afdeling, der arbejder med udvikling af forslag, tilskud og anden dokumentation for virksomheden. Guider til skrivning af forslag er tilgængelige, ligesom workshops hvor folk kan hente tip og tricks.