Hvad er en projektblog?
En projektblog er en weblog - en slags internetdagbog - der kortlægger fremskridt, status og detaljer for en bestemt defineret indsats. Disse blogs kan komme i mange former. Nogle er designet som en måde for virksomhedens teammedlemmer at opdatere hinanden på de fremskridt, der er gjort på et bestemt arbejdsprojekt. Mere almindeligt er en offentlig projektblog, der fungerer som et ydre grænsefladeværktøj mellem producenter, kunder og den interesserede offentlighed. En projektblog kan også være en individuel beretning om et personligt projekt eller en udfordring.
I deres mest basale forstand er blogs lidt mere end brugerejede og opdaterede websteder. I stedet for blot at give statisk information, er essensen af en blog dog at give konstante opdateringer og indsigt. De fleste blogs har regelmæssige indlæg på flere sider og indeholder normalt arkiver med tidligere skrivning. En projektblog er en blog, der udelukkende er dedikeret til at dokumentere trinnene og detaljerne i et bestemt projekt eller virksomhed.
Virksomheder bruger ofte projektblogs som en måde at fremme kommunikation og informationsdeling både inden for virksomhedsstrukturen og med den forbrugende offentlighed. Når et projekt er i forsknings- og udviklingsstadiet, er nøjagtig notatbestemmelse og regelmæssig refleksion essentiel. Det meste af tiden registreres data af denne type i notesbøger eller indtastes i virksomhedsdatabaser. En projektblog kunne lige så let gemme disse data, især hvis teammedlemmer er forskellige steder.
En af fordelene ved blogformatet er, at det er universelt tilgængeligt. Et multinationalt selskab med kontorer mange forskellige steder kan kræve, at forskere bruger en projektblog både som en måde at kommunikere deres trin med hinanden såvel som at gøre deres handlinger gennemsigtige for ledere og tilsynsførere. På denne måde kan bloggen fungere som et videnstyringsværktøj. Denne form for projektblog er normalt privat: det vil sige, at den udelukkende er placeret på et virksomheds intranet og ikke kan få adgang til dem fra eksterne parter.
Andre virksomhedsprojektblogs er designet til at være offentlige. Et firma, der ønsker at tromme op support til et kommende produkt, eller som ønsker at holde kunder informeret om dets fremskridt med et bestemt emne, kan muligvis oprette en projektblog som en slags opsøgning. Offentlige projektblogs er normalt designet som en del af et virksomheds større markedsføringsplan. De giver ofte brugere og besøgende mulighed for at indsende kommentarer, abonnere for at modtage anmeldelse af opdateringer og interagere med projektledelsesledere.
En anden type projektblog er en personlig beretning om en individuel virksomhed. En person, der sigter mod at bygge et hus, for eksempel eller træne en hund, kan oprette en blog, der dokumenterer hans skridt og fremskridt. Denne slags blogs er normalt designet som en hurtig måde at opdatere mange mennesker på én gang. Venner og familie kan logge på projektbloggen for at se, hvordan tingene kommer, hvilket skåner skaberen fra at skulle skrive personlige opdateringer til mange mennesker. Bloggerne kan også tjene som optegnelser over, hvad der blev gjort, og kan tilbyde vejledning til andre mennesker, der ønsker at gennemføre lignende projekter.