Hvad er en projektlivscyklus?
En projektlivscyklus er processen med at tage et projekt fra undfangelsesfasen til closeout. Der er mange trin i en projektlivscyklus, og afhængigt af projekttypen kan nogle tage markant længere tid end andre. Der er typisk en projektleder, der er ansvarlig for projektets samlede succes. Der er også forskellige eksperter på funktionelt område, der er tildelt som teammedlemmer, der er ansvarlige for at sikre, at visse aspekter af projektet implementeres korrekt.
Det første trin i en projektlivscyklus er at identificere et behov. Dette indledende trin definerer projektet, og hvad det ønskede resultat vil være. Projektlederen er tildelt, og der udvikles en foreløbig tidslinje til projektafslutning. Hvis finansiering ikke er sikret, indsendes forretningsgrunde og anmodninger om finansiering. Der kan også være møder for at beslutte, hvordan projektets milepæle skal måles, og hvem der er ansvarlig for hvert projektets livscyklustrin.
Det andet trin i en projektlivscyklus er planlægning. Selvom der blev forelagt en plan på øverste niveau i den indledende fase, defineres de detaljerede milepæl- og gennemførelsesplaner i planlægningsfasen. Hver levering kan beskrives sammen med en forventet gennemførelsesdato. Hvis der er flere afhængigheder, som f.eks. En opgave, der skal udføres, inden opgave to kan begynde, er der ofte udviklet et Gantt-diagram, så alle teammedlemmer ved, hvem der er ansvarlig for hvad.
Det tredje trin i en projektlivscyklus er udførelse. Dette er den fase, hvor alle planerne gennemføres. Hvert teammedlem fortsætter med sin eller hendes krævede opgave, mens projektlederen fører tilsyn med at sikre, at alle forbliver i henhold til planen. Projektlederen overvåger også milepælerne med hensyn til budgetter for at sikre, at hver milepæl er afsluttet på budgettet. Hvis en bestemt opgave er i fare, vil projektlederen samarbejde med teammedlemmerne om at tilføje yderligere personale eller penge, så hele projektet kan forblive tidsplan.
Det sidste trin i en projektlivscyklus er tæt på. I denne fase afsluttes de individuelle opgaver, og hele projektet indsendes til godkendelse. Hvis projektet var noget konkret, såsom en ny produktlancering eller faktisk konstruktion, inkluderer close-out også levering af produktet til slutkunden. Teammedlemmer frigøres fra deres projektopgaver og får lov til at gå tilbage til deres normale job, og projektlederen forelægger en slutrapport, der beskriver, hvordan teamet har fungeret med hensyn til tidslinjer og budgetter. Ofte vil rapporten indeholde forslag til, hvordan man forbedrer fremtidige projekter baseret på erfaringerne fra det aktuelle projekt, så den næste projektleder vil vide, hvad der gjorde og ikke fungerede godt.