Hvad er en projektstyringsplan?
Projektledelsesplanen er et levende dokument til beskrivelse og styring af et softwareudviklingsprojekt. Det letter kommunikationen mellem manager, projektteam og interessenter. Nogle af de vigtigste sektioner er projektbeskrivelsen, teamorganisation, forfaldsdatoer på højt niveau og undertiden inkluderer også flere sektioner, der tydeliggør projektgruppens arbejde.
I det indledende afsnit finder læserne en beskrivelse af projektet og evalueringsstandarder. Leveringer på højt niveau, eller de "produkter", der oprettes, findes normalt næste. Eksempler på leverancer inkluderer kravdokumenter, kodebaser og kvalitetssikringsdokumenter.
En anden del af planen beskriver holdets organisation. Både interne og eksterne ressourcer vises på listen. Listen er normalt sammensat af forretningsanalytikere, programmerere, kvalitetssikringsanalytikere, fageksperter, andre tekniske og forretningsressourcer og projektlederen.
Individuelle leverbare forfaldsdatoer skal planlægges for at sikre, at det samlede projekt kan overholde dets frist. Dette afsnit inkluderer ofte kun de største leverancer og deres forfaldsdatoer. Disse arbejdsplaner er vigtige for at holde projektet i tide.
Projektlederen kan bruge teknikker, kaldet projektkontrol, for at hjælpe projektet med at køre problemfrit. Disse projektkontroller er ofte inkluderet i planen. Kontroller kan omfatte hyppigheden af statusopdateringer og tolerancen for variation mellem planlagte og faktiske resultater, der vil udløse eskalering.
En projektstyringsplan kan også omfatte overvågningsprocesser. Det muligvis viser de metoder, der vil blive brugt til at spore faktisk arbejde og sammenligne det med planlagt arbejde. Overholdelse af tidsplanen påvirker direkte budgettet, hvilket er vigtigt for projektplanlægningen. Planen kan angive de metoder, der bruges til at spore faktiske omkostninger og sammenligne med forventede omkostninger.
Kommunikationsplaner dækker hvornår, hvordan og til hvem der rapporteres om projektstatus og kan være i den overordnede plan. Eventuelle projektantagelser, begrænsninger eller afhængigheder vil også blive beskrevet. Risikostyring diskuteres normalt, som registrerer risiciene og planerne for at overvåge og styre dem efter behov. Projektledelsesplanen kan definere, hvordan eventuelle problemer spores og styres.
Holdets tekniske værktøjer vises muligvis i et andet afsnit. Dette kan omfatte softwareudviklingslivscyklus og softwareværktøjer, som forskellige discipliner bruger i deres arbejde. For eksempel kan forretningsanalytikere bruge et kravstyringsværktøj, udviklere kan bruge kildekontrol-software, og kvalitetssikringspersonale kan bruge værktøjer til styring af testsager. Konfigurationsstyringsværktøjer kan også registreres, og disse værktøjer hjælper med at sikre, at de korrekte arbejdsprodukter, såsom softwarekode, logges og frigives korrekt.
Kvalitetssikringsplaner beskriver de metoder og opgaver, der bruges til at sikre, at produkterne opfylder kvalitetsstandarder. Kompleksiteten af kvalitetsforsikringsplanen afhænger af projektets størrelse. Af denne grund kan et separat dokument bruges til detaljer om store planer.
Et veldokumenteret system kan være langt lettere at vedligeholde og understøtte, så brugerdokumentation oprettes ofte som en del af en projektstyringsplan. Denne dokumentation kan indeholde installationsinstruktioner, hjælpefiler og træningsvejledninger. Planen kan også have et afsnit til procesforbedring, som kan indeholde muligheder for teamet til at bruge forbedrede eller nye processer eller værktøjer.