Hvad er en projektledelsesimulator?

En projektstyringssimulator er en uddannelsesteknik, der emulerer reel projektledelsesplanlægning og -problemer og træner brugere til det rigtige. Normalt, når en projektleder starter, bliver han eller hun sat på et rigtigt projekt og bliver nødt til at tale med arbejderne og forhandle om problemer; dette tager tid og udgør en risiko for virksomheden. En projektledelsesimulator sætter brugeren i lederens sko, da han eller hun træffer beslutninger og ser, hvordan disse beslutninger påvirker projektet. Der er også en tilfældig faktor, ligesom med virkelige projekter, der kan ødelægge alt, og brugeren skal klare disse problemer. Projektstyringssimulatorer kan være brætspil eller programmer, men programmer giver mere realistiske situationer og bruges derfor oftere.

Når en projektleder først starter, har han eller hun brug for passende erfaring til at administrere et projekt på passende måde. Uden en simulator gøres dette på jobbet. Den nye manager vil typisk arbejde under en etableret manager, og han eller hun vil forstå, hvordan man træffer beslutninger og håndterer problemer og forsyninger. Selvom dette giver den nye manager oplevelse, tager det lang tid, og den nye manager kan tage en dårlig beslutning undervejs, der sætter virksomheden i fare.

For en hurtigere tilgang, der ikke udgør nogen risiko for virksomheden, bruges en projektstyringssimulator. Disse findes i to hovedvarianter: et brætspil eller et program. Brætspil, selv om det er meget billigere, er ikke så intensive som programmer, der udfører simuleringsaktiviteter. Derfor bruges sjældent brætspil, skønt de er et gyldigt alternativ, hvis virksomheden ikke har nok penge til en simulator.

Når projektet starter, beder projektledelsimulatoren manageren om at udføre regelmæssige opgaver, såsom at tale med ansatte og styre materialer. Lederen bliver også nødt til at tale med virtuelle klienter og planlægge møder for at få projektet afsluttet. Når manageren træffer beslutninger, viser simulatoren manageren konsekvensen af ​​denne beslutning, så han eller hun forstår, hvordan man korrekt administrerer et projekt.

At forstå, hvordan man bruger midler og træffe beslutninger, er basale aspekter af projektstyring, der er lette; den hårde del kommer, når der opstår uventede problemer. En projektledelsesimulator skaber ofte problemer for at se, hvordan manageren reagerer. En investor kan falde ud af projektet og efterlade mindre penge til manageren til at bruge; arbejdstagere kan stoppe eller dø; der kan komme nye love, der forbyder, hvad projektlederen laver; eller arbejdstagere kan gå i strejke. Sådanne tilfældige faktorer bestemmer, hvor godt lederen fungerer under pres, og om han eller hun stadig kan få projektet færdigt.