Hvad er en projektledelses tidslinje?
En projektledelses tidslinje er et dokument, der fastlægger den fastlagte tidsplan for et projekt, til fordel for projektledere og andre involverede mennesker, der har brug for at vide om tidsfrister og projekterede aktiviteter. Udviklingen af en tidslinje er en meget vigtig del af planlægningsprocessen. Når et projekt er forbi, kommer tidslinjen op igen i postmortem for at afgøre, om projektet forblev på sporet, hvad der forårsagede afvigelser, og hvordan problemer kunne løses i fremtiden.
Niveauet for kompleksitet i en projektstyrings tidslinje kan variere. Det er også muligt at have flere tidslinjer. Man kan give et bredt overblik over vigtige milepæle, mens en opdeling af mindre tidsplaner diskuterer emner, der er relevante for bestemte grupper af mennesker. I hjemmebyggeri kan for eksempel den generelle tidslinje dække tilladelsesprocessen, banebrydelse, indramning og andre større konstruktionsbegivenheder. Individuelle besætninger vil modtage deres egne projektledelsesplaner, så de ved, hvad der forventes af dem, og hvornår.
Projektstyringssoftware har ofte en tidslinjefunktion. Når projektlederen udvikler planer, kan de inddeles i programmets tidslinjesegment, som også let kan justeres, når der udvikles ændringer. For eksempel kan to begivenheder rettes med to ugers mellemrum, så de bevæger sig sammen, hvis noget skrider frem eller forsinker den første begivenhed, for at holde projektledelsens tidslinje proportional og nøjagtigt afspejle information om projektets timing.
I løbet af et projekt kan projektlederen bruge tidslinjen til planlægning, bestilling og andre aktiviteter. Når begivenheder opstår, kan de afkrydses på projektledelsens tidslinje. Hvis der er en forsinkelse, kan dette bemærkes, og noterne kan omfatte en diskussion om forsinkelsens art og muligheder for at indhente. Det kan være muligt at skære ned i et område for at nå et mål, for eksempel, eller forsinkelsen kan sætte en dominoeffekt i gang, der kan gøre levering meget sent.
Mens projektstyringens tidslinje er beregnet til erhvervsmæssig og industriel brug, kan den også være nyttig til tidsstyring på små projekter som mindre boligforbedringer. Planlægning inden start kan spare tid til sidst ved at skabe en ramme, der skal følges, og give mulighed for forventning om behov. F.eks. Er der nogen, der arbejder på et badeværelse-ombygning, nødt til at vide, hvornår nye VVS-inventar skal ankomme, og hvornår man skal bestille forskellige forsyninger som lamper, så de kan indsættes i projektet.