Hvad er en projektstyringstidslinje?
En projektstyringstidslinje er et dokument, der fastlægger den etablerede tidsplan for et projekt til fordel for projektledere og andre involverede mennesker, der har brug for at vide om frister og projicerede aktiviteter. Udviklingen af en tidslinje er en meget vigtig del af planlægningsprocessen. Når et projekt er forbi, kommer tidslinjen op igen i postmortemet for at afgøre, om projektet forblev på sporet, hvad der forårsagede afvigelser, og hvordan problemer kunne løses i fremtiden.
niveauet af kompleksitet i en projektstyringstidslinje kan variere. Det er også muligt at have flere tidslinjer. Man kan give et bredt overblik med store milepæle, mens en sammenbrud af mindre tidslinjer diskuterer emner, der er relevante for bestemte grupper af mennesker. I boligbyggeri, for eksempel, kunne den generelle tidslinje dække tilladelsesprocessen, Breaking Ground, Framing og andre større byggehændelser. Individuelle besætninger ville modtage deres egne projektstyringstidslinjer, så de knoW hvad forventes af dem, og hvornår.
Projektstyringssoftware har ofte en tidslinjefunktion. Efterhånden som projektlederen udvikler planer, kan de spaltes ind i programmets segment, som også let kan justeres, når ændringer udvikler sig. For eksempel kan to begivenheder rettes med to ugers mellemrum, så de bevæger sig sammen, hvis noget skrider frem eller forsinker den første begivenhed, for at holde projektstyringens tidslinje proportional og nøjagtigt afspejler oplysninger om tidspunktet for projektet.
I løbet af et projekt kan projektlederen bruge tidslinjen til planlægning, bestilling og andre aktiviteter. Når der opstår begivenheder, kan de krydses på projektstyringens tidslinje. Hvis der er en forsinkelse, kan dette bemærkes, og noterne kan omfatte en diskussion om arten af forsinkelsen og mulighederne for at indhente. Det kan være muligt at skære ned i et område for at ramme et målmål, Feller forekomst, eller forsinkelsen kan modregne en dominoeffekt, der kunne gøre leveringen meget sent.
Mens projektstyringens tidslinje er beregnet til forretnings- og industriel anvendelse, kan det også være nyttigt til tidsstyring på små projekter som mindre hjemmeforbedringer. Planlægning inden starten kan spare tid til sidst ved at oprette en ramme, der skal følges og muliggør forventning om behov. For eksempel skal nogen, der arbejder på en ombygning af badeværelser, vide, hvornår nye VVS -inventar skal ankomme, og hvornår de skal bestille forskellige forsyninger som lamper, så de kan spaltes ind i projektet.