Hvad er en projekt -arbejdsgang?
Et projektarbejdsflow består af de kollektive trin, der omfatter en eller flere opgaver, hvilket resulterer i output fra et produkt, service eller organiserede data. These tasks are often grouped into repeatable actions. The goal of managing a project workflow is to optimize performance in utilizing personnel and equipment while reducing exposure to risks. Software is frequently used as a tool, in tandem with other organizational strategies. Det ønskede resultat er optimering af projektteammedlemmer og den mest effektive brug af ressourcer til at producere det ønskede output.
Projektledelse spænder over flere områder af forretningspraksis. These include: an analysis of the project; a discovery process of who should be involved in the decision-making and whose expertise should be tapped; and construction of an overall strategy for designing the workflow. In the discovery process, the project workflow manager will typically question potential stakeholders about their goals for the project.
Disse projektmål inkluderer, hvordan projektet fungerer, når det er afsluttet, og hvad det overordnede design vil være. I løbet af bestemmelsen af disse mål skal den bedste måde at implementere projektet i projektet begynde at tage form. Da et projektarbejdsgang passer ind i en organisations overordnede mål, indsamles en betydelig mængde information normalt. Koordinering med andre aspekter af organisationen er også vigtig.
Vurdering af effektiviteten af projektets arbejdsgang bør være en løbende proces. At nå milepæle giver muligheder for at gennemgå fremskridt til dato og foretage korrektioner og justeringer efter behov. Konflikter kan opstå, da nye teammedlemmer er sat på plads. Professionelle i menneskelige ressourcer kan arbejde med projektarbejdsflowledere for at løse disse konflikter, hvis de forekommer.
Ved at oprette en ny projekt -arbejdsgang kan prototyper oprettes og testes, mensE -ideer og observationer kan indsamles fra interessenter. Disse interessenter kan omfatte produktionspersonale, ledelse og fagfolk i menneskelige ressourcer. Sidstnævnte besidder en dybdegående viden om regler, der involverer sikkerhed på arbejdspladsen. Dette er et vigtigt aspekt ved reduktion af eksponering for risici.
De, der administrerer projektarbejdsgange, vil typisk være vidende i organisatorisk ledelse og menneskelige ressourcer og flydende beslutningsmodeller. En projektleder er også ansvarlig for at identificere og styre potentielle risici. Risici kan omfatte afbrydelse af adgang til varer, tjenester eller en nøgleperson, der er et vigtigt teammedlem i projektet. Projektlederen kan også være forpligtet til at tilpasse sig ændringer i det samlede forretningsmiljø ved potentielt at drage fordel af nye muligheder for effektivitetsgevinster. For eksempel kan en opgradering af software, der i øjeblikket bruges til at udvikle projektet eller styre et aspekt af projektets arbejdsgang, frigives.