Hvad er en projektarbejdsgang?
En projektarbejdsgang består af de kollektive trin, der omfatter en eller flere opgaver, hvilket resulterer i output af et produkt, en tjeneste eller organiserede data. Disse opgaver er ofte grupperet i gentagne handlinger. Målet med at styre en projektarbejdsgang er at optimere ydeevnen i anvendelse af personale og udstyr, samtidig med at risikoen for eksponering reduceres. Software bruges ofte som et værktøj i takt med andre organisatoriske strategier. Det ønskede resultat er optimering af projektteammedlemmer og den mest effektive brug af ressourcer for at producere den ønskede output.
Projektledelse spænder over flere forretningsområder. Disse inkluderer: en analyse af projektet; en opdagelsesproces for, hvem der skal involveres i beslutningsprocessen, og hvis ekspertise skal udnyttes og konstruktion af en overordnet strategi til design af arbejdsgangen. I opdagelsesprocessen vil projektarbejdschefen typisk spørge potentielle interessenter om deres mål for projektet.
Disse projektmål inkluderer, hvordan projektet fungerer, når det er afsluttet, og hvad det overordnede design vil være. I løbet af fastlæggelsen af disse mål bør den bedste måde at implementere projektets faser begynde at tage form. Da en projektarbejde passer ind i en organisations overordnede mål, indsamles normalt en betydelig mængde information. Koordinering med andre aspekter af organisationen er også vigtig.
Vurdering af projektets arbejdsgangs effektivitet bør være en løbende proces. At nå milepæle giver muligheder for at gennemgå fremskridt til dags dato og foretage rettelser og justeringer efter behov. Konflikter kan opstå, når nye teammedlemmer bringes på plads. Human ressource fagfolk kan samarbejde med projektarbejdsforvaltere for at løse disse konflikter, hvis de opstår.
Ved oprettelse af en ny projektarbejde kan prototyper oprettes og testes, mens ideer og observationer kan indsamles fra interessenter. Disse interessenter kan omfatte produktionspersonale, ledelse og personalepersonale. Sidstnævnte har indgående kendskab til regler, der involverer arbejdspladsens sikkerhed. Dette er et vigtigt aspekt af at reducere eksponeringen for risici.
De, der administrerer projektarbejdsgange, vil typisk være vidende inden for organisationsstyring og menneskelige ressourcer og flydende i beslutningstagningsmodeller. En projektleder er også ansvarlig for at identificere og styre potentielle risici. Risici kan omfatte afbrydelse af adgangen til varer, tjenester eller en nøgleperson, der er et vigtigt teammedlem i projektet. Det kan også være nødvendigt, at projektlederen tilpasser sig ændringer i det samlede forretningsmiljø ved potentielt at drage fordel af nye muligheder for effektivitetsgevinster. For eksempel kan en opgradering af software, der i øjeblikket bruges til at udvikle projektet eller styre et aspekt af projektets arbejdsgang, frigives.