Hvad er et forslag til projekt?
Et forslagsprojekt involverer at byde på arbejde, der skal udføres for en virksomhed. Dette arbejde kan være alt fra trykning til konstruktion. Virksomheder udsender ofte en anmodning om forslag (RFP) ved at sende deres budskabelon til flere virksomheder, som de er interesseret i at have afsluttet projektet. Virksomhederne, der inviteres til at byde, vælger, om de vil blive involveret i budkonkurrencen for forslagsprojektet.
Et firma, der overvejer at afgive et bud, skal overveje mange ting, da det afslutter budprocessen. Det bliver nødt til at analysere projektdetaljerne for at estimere, hvor meget det vil koste virksomheden at færdiggøre projektet. Dette beløb plus en estimering af den ønskede fortjeneste vil resultere i det foreslåede projektbud. Virksomheden mister muligvis projektet med en for høj budpris, medmindre den samlede værdi er god. Omkostningsestimater skal være nøjagtige, da budbeløbet skal overholdes, hvis virksomheden vinder forslagets projektbud.
Der er forslag til at skrive workshops og kurser tilgængelige i handelsskoler og online. Mange eksperter til skrivning af forslag anbefaler at bruge almindeligt sprog og ikke gøre buddokumentet længere end det skal være. Det anses også for fordelagtigt at behandle projektbud eller bud ikke som en omkostning, men som en investering i et projekt. Når du f.eks. Svarer på en RFP for en maskineinstallation, kunne den budgivende respondent på budforslaget nævne noget i retning af "din virksomheds investering i XYZ-maskinen er kun $ 2.150, som inkluderer regelmæssig vedligeholdelse, påfyldning og garanti."
Organisationen, der inviterede budgennemgangen, gennemgår alle bud til sit forslagsprojekt. Værdien, eller hvad budprisen inkluderer, skal ses nøje. Når der er truffet beslutning om, hvilken tjeneste eller produktudbyder, der vandt budgivningen, informerer virksomheden denne organisation. En høflig note kan sendes til de andre budgivere takke dem for deres forslag.
Hvis et firma opfordres til at indsende budforslag regelmæssigt, kan det have sin egen skabelon, der skal reageres på. Nogle virksomheder har en professionel forfatterforfatter på personalet, der reagerer på anmodninger om forslag som hans eller hendes vigtigste jobopgave. Forslagsforfattere er en type tekstforfatter. Tekstforfattere bruger tvingende skriftlig kommunikation for at overtale andre til at tage en bestemt handling. I tilfælde af et forslagsprojekt vælges den ønskede handling som det vindende bud.