Hvad er en anmodning om forslag?
En anmodning om forslag er en skriftlig anmodning fra et for-profit eller non-profit firma eller en regering til tjenesteudbydere og entreprenører, der advarer dem om, at en køber underholder bud på erhvervslivet. Det er et formelt dokument, der skitserer specifikke krav til et projekt eller en tjeneste, og det stilles til rådighed for potentielle deltagere i bestræbelserne. En anmodning om forslag (RFP) tiltrækker, som det også er kendt, interesserede parter, der opfylder visse evalueringskriterier for at ansøge om det aktuelle job.
Virksomheder eller en regering kan udstede en anmodning om forslag af forskellige grunde. En RFP kan udstedes af en pensionskondforvalter, der beslutter, hvilken investeringsrådgiver skal ansættes for at styre en portefølje. Et firma kan muligvis udstede en RFP, når det søger efter et konsulentfirma for at rådgive det gennem en vigtig virksomhedsbegivenhed, såsom en konsolidering. En regering kan udstede en RFP til visse projekter, såsom når den accepterer bud fra uafhængigt rumfarts- og forsvarsentreprenører for mandater.
RFP skal forblive meget specifikt, så kun kvalificerede parter gælder, og formularen er typisk flere sider i længden. Klarhed i anmodningens anmodning er vigtig, så målene for en opgave tydeligt formidles, og forventningerne er opfyldt. Hvis visse aspekter af dokumentet forbliver uklare, har en leverandør ret til at anmode om yderligere oplysninger. En anmodning om forslag er en mulighed for købere og leverandører at gøre sig bekendt med hinanden og for at sikre, at begge parter overholder de samme kriterier og frister.
Der er ofte flere faser og lag af papirer, der er knyttet til den meget konkurrencedygtige anmodningsproces. Den første af disse trin er forplicering, hvor antallet af deltagere strømlines. Efter forhåndsskærmen begynder evalueringsprocessen, og flere udvalg er tildelt til at overveje shortlisten for SupplieRs. Prisen er vigtig i evalueringsprocessen, selvom det ikke er de eneste anvendte kriterier. En køber skal finde en leverandør, der ikke kun passer til budgettet, men som komplimenterer køberens strategier og mål.
I den sidste fase er en hensigtserklæring og et tildelingsbrev udgivet til vinderen, og afvisningsbreve spredes til de andre ansøgere. En kontrakt tildeles til en leverandør, der mest opfylder et købers budget og kriterier. Udstederen af en anmodning om forslag skal gennemføre milepælsdatoer og frister, der er forbundet med hver fase af projektet.