Hvad er en forslagskabelon?
En forslagskabelon er et dokument, der er designet til at være et generisk startfundament til ethvert forslag. Formålet med at have en skabelon er at reducere mængden af arbejde, som en forslagskribent bruger på hvert enkelt forslag, samtidig med at man opretholder nogle grundlæggende standarder for grafik, tekst og layout. Andre fordele ved at arbejde med en skabelon vs. start fra bunden inkluderer at sikre, at almindelige indholdssektioner ikke glemmes ved et uheld, hvilket tillader opdateringer til statistik og indhold kan udføres kun en gang på skabelonen, og evnen til at designe en skabelon for at give mulighed for "Find og udskiftning" typer af kortvæg. For eksempel kunne beskrivelser af en virksomheds tjenester eller kontorsteder standardiseres. Forslag inkluderer også normalt sektioner, der skal tilpasses for hver omstændighed, som gebyrer eller projekttidslinjesektioner. OsING -forslagskabeloner kan også give mulighed for at få det grundlæggende dokument, der er gennemgået af centrale juridiske, markedsførings- eller ledelsespersonale, så der er en stor tillid til skabelonens indhold.
Skabeloner er også værktøjer, som marketing- og salgsfolk kan bruge til at hjælpe med at sikre, at dokumentets udseende og fornemmelse overholder virksomhedsstandarderne. Forslagsskabeloner hjælper med at sikre, at skrivning og grafik bedste praksis er repræsenteret i hvert udgående forslagdokument. De tillader, at et forslag genereres af personale, der ikke er professionelle forslagsforfattere, forudsat at indholdssektionerne er tydeligt præsenteret og enkle at skrive, og den software, der bruges til at producere forslag, er bredt tilgængeligt.
Forslagsskabeloner hjælper ikke kun med at reducere mængden af tid, der bruges i skrivning og sammensætningsstadium, men de kan også hjælpe med at spare tid og ressourcer i gennemgangsstadiet.Som med ethvert dokument skal forslag altid gennemgås for grammatik, skrivestil, overholdelse af virksomhedens visuelle standarder og andre krav. Redaktører og korrekturlæsere behøver kun bruge tid på at gennemgå tilpassede sektioner af et forslag, hvis dokumentet stammer fra en skabelon, der allerede er blevet gennemgået og godkendt.
En forslagskabelon kan bruges i stedet for forslagets generationssoftware, men den skal gennemgå periodisk revision for at forblive nyttig og ajour. Af denne grund anbefales det, at skabeloner har deres egne kalendere til regelmæssige opdateringer. Det er også vigtigt, når man arbejder med en forslagskabelon for at sikre, at revisionsprocessen er klart defineret for at hjælpe med at bevare sin nøjagtighed.