Hvad er en anmodning om indkøbsordre?
En anmodning om indkøbsordre er det første skridt i at placere en indkøbsordre. Anmodningen kan genereres ved manuelt at kontrollere lager eller fra en automatiseret købsanvendelse genereret fra et styringsinformationssystem. I store produktionsoperationer er indkøbsafdelingen muligvis ikke engang placeret i den samme bygning eller geografiske placering som anlægget, så der kræves et anmodningsbrev om indkøbsordre for at få komponenter på bestilling.
til små operationer eller "en mand viser", bruges et visuelt inventarsystem ofte i stedet for det dyrere computeriserede inventoriske system. Efterhånden som opgørelsen af et bestemt produkt bliver lavt, ringer ejeren simpelthen leverandøren og sætter en anmodning om indkøbsordre. Afhængig af forretningstypen kan ejeren bruge et Kanban eller to-bin-system, hvilket betyder, at anmodning om indkøbsordre udløses, når den første skraldespand bliver tom, og den anden skraldespand trækkes.
Denne type lagersystem er afhængig af en visuel kontrol af lagerbeholdningen for at vide, hvornår man skal oRder yderligere produkt. Når indkøbsordreanmodningen er bekræftet af leverandøren, giver ejeren ofte et kreditkort til at betale for produktet. Alternativt kan ejeren udstede en indkøbsordre, som er en papirformular, der angiver det produkt, der købes, og betalingsbetingelserne og betalingsbetingelser.
Større operationer anvender typisk et styringsinformationssystem eller enterprise ressourceplanlægning (ERP) -system for at holde styr på deres efterspørgsel, lagerbeholdning og indkøbsordrer. Disse computerbaserede systemer fungerer ved at have en Master Scheduler-indgang til markedsføringsprognosen. Systemet vil derefter sammenligne den planlagte produktopbygningsplan med nuværende færdige varer, arbejde-i-processen og rå inventar.
Computersystemerne har en tabel eller en fil, der inkluderer leverandørens ledetid for hver komponent, der bruges i fremstillingsprocessen. Under systemets sammenligning af produktopbygningsplanenULE mod inventar tager det hensyn til leverandørens ledetid og genererer en anmodning om indkøbsordre for eventuelle komponenter, der skal bestilles. De fleste produktionsfaciliteter opererer i et just-in-time (JIT) miljø, hvilket betyder, at systemet planlægger at komponenter til at ankomme lige inden de er nødvendige til fremstillingsoperationen. Denne proces reducerer mængden af lagerplads, der er nødvendig, og reducerer mængden af kapital bundet i lager.
Den resulterende anmodning om indkøbsordre sendes derefter til komponentleverandørerne af indkøbsafdelingen. Da leverandørerne bekræfter komponentpriser, minimumsordremængder og ledetid, udsteder indkøbsteamet en fast indkøbsordre. Indkøbsordren er et bindende dokument, der garanterer, at leverandøren vil blive betalt ved levering.