Hvad er et indkøbskonsortium?
Et indkøbskonsortium er en gruppe af to eller flere enheder, der mødes med det formål at kombinere deres købekraft og volumen som et middel til at opnå en mere konkurrencedygtig prisfastsættelse for de varer og tjenester, de har brug for. Den generelle idé bag denne type konsortium er at forhandle om prissætning gennem den kollektive gruppe, som igen kan nydes af alle enheder i kollektivet, uanset størrelse og behov for hver enkelt enhed. Ved at kombinere købekraft til et centralt indkøbsfirma kan mindre virksomheder ofte opnå rabatpriser på alle slags produkter, der normalt kun udvides til meget større forretning.
Hos mange leverandører gør det muligt for en klient at forpligte sig til en slags stor mængde brug det muligt at levere varer og tjenester til priser, der ikke er let tilgængelige for virksomheder, der genererer mindre salgsmængder. For eksempel, hvis en virksomhed kan forpligte sig til at købe en million widgets hver måned, er det meget mere sandsynligt, at fabrikanten tilbyder volumenrabatterede priser til den klient end til en, der kun har brug for ti tusind widgets hver måned. Det smukke ved et indkøbskonsortium er, at flere af disse små virksomheder kan kombinere deres månedlige køb under et enkelt indkøbskooperativ og opnå den samme type satser, som den million månedlige klient modtager.
Begrebet et indkøbskonsortium sparer ikke kun mindre virksomheder meget penge ved køb af forskellige varer og tjenester, det giver også en vis sikkerhed for de leverandører, der vælger at arbejde med konsortierne. For at låse disse konkurrencedygtige priser fast, kræver de fleste leverandører en kontraktmæssig forpligtelse. Betingelserne i kontrakten binder konsortiet normalt til at levere et vist forretningsvolumen på årlig basis for at opretholde disse lavere satser. Dette betyder, at konsortiet vil arbejde hårdt for at sikre, at alle medlemsvirksomheder aktivt deltager i programmet, og at sælgerne med rimelighed kan forudse en vis mængde salg i løbet af kalenderåret. Som et resultat skaber leverandører, der arbejder med at købe konsortier, et stabilt indkomstgrundlag, som måske eller måske ikke har været muligt ved hjælp af andre midler.
Der er ingen specifikke organisationsmodeller, der skal bruges, når man opretter et indkøbskonsortium. Mens strukturen skal være i overensstemmelse med de statslige regler, der gælder for oprettelsen af forretningsorganisationer inden for en given jurisdiktion, kan denne type kollektiv være meget løst organiseret med en bestyrelse sammensat af repræsentanter for hvert medlemsfirma. Et indkøbskonsortium kan også oprettes som et agentur, der er finjusteret og aktivt administrerer klient / leverandørforhold på vegne af medlemsfirmaerne.