Hvad er et ombestillingspunkt?
Et ombestillingspunkt er det niveau, på hvilket en bestemt vare, der findes i en opgørelse, skal genopfyldes ved at afgive en ordre hos en leverandør. Også kaldet ROP, bestemmes dette ombestillingspunkt normalt ved hjælp af forskellige metoder, der sikrer, at varen leveres, før det er nødvendigt til ethvert formål. Indkøbsagenter og forsyningspersoner ser typisk også nøje på antallet af enheder, der kræves til hver ordre, og vedligeholder effektivt de materialer, der er til rådighed på det, der kaldes den økonomiske ordremængde eller EOQ.
To nøglefaktorer er involveret i indstillingen af ombestillingspunktet for ethvert produkt. Man har at gøre med brugen. For eksempel kan et produktionsanlæg bruge flere sæt maskiner, der bruger en bestemt komponent. For at forberede sig på mulige forstyrrelser af disse sæt, kan der træffes beslutning om at have nok udskiftningsdele til rådighed til at udføre reparationer på mindst tres procent af disse maskiner. Forudsat at dette tal er baseret på tidligere erfaringer, hvor ikke mere end halvdelen af maskinerne krævede udskiftning af delen inden for en kort periode, hvilket indstiller ombestillingspunktet til lidt mere beskytter virksomheden mod tab, der opstår på grund af en reduktion i produktionstiden.
Sammen med brug kræver indstilling af et ombestillingspunkt også forståelse af, hvor meget tid der sandsynligvis vil gå mellem placeringen af ordren og dens levering. For rutineemner, der normalt opbevares på lager, kan ventetiden ikke være mere end et par arbejdsdage. Hvis den pågældende vare er noget unik, kan leverandøren kræve flere uger at fremstille og sende antallet af anmodede enheder. For at minimere potentialet for at skulle begrænse operationer i løbet af denne ventetid, indstilles ombestillingspunktet til at udløse, når der stadig er en større mængde enheder til rådighed, der kan anmodes om nødvendigt, før forsendelsen ankommer.
Mange virksomheder etablerede engang ombestillingspunktet for forskellige forsyninger manuelt. Dette involverede undertiden brugen af formler til at bestemme den gennemsnitlige brug over en periode på måneder og den gennemsnitlige leveringstid, der er knyttet til hver lagerbeholdning. I dag bruger virksomheder normalt lagerbeholdningssoftware, der har kapacitet til at analysere al bogføring af kvitteringer og fordelinger af varer fra beholdningen og justere hvert genbestillingspunkt efter behov. Når softwaren fungerer effektivt, opretholdes lagerniveauer, der sikrer, at der er tilstrækkelige forsyninger til rådighed, men også holder den samlede værdi af beholdningen så lav som muligt, en funktion, der hjælper med at minimere virksomhedens skattebyrde.