Hvad er en anmodning om kapabiliteter?

Ofte benævnt en RFC, er en anmodning om kapaciteter en strategi, der giver virksomheder og andre typer organisationer mulighed for at invitere leverandører til at indsende forslag til produkter, som virksomheden er interesseret i at erhverve. Generelt vil anmodningen om muligheder ikke kun skitsere den type produkter, der ønskes, men også de anvendelser og applikationer, som virksomheden agter til det endelige valg af produkt.

RFC'er er et fremragende middel til at fokusere bestræbelserne på at erhverve ønskede forretningsprodukter, idet kun leverandører, der leverer den type produkter, som virksomheden søger, får lov til at indsende et forslag. Ofte er anmodninger om kapaciteter organiseret på en måde, der dikterer de standarder, som en leverandør skal opfylde for at deltage i forslagsprocessen, og ofte vil det specificere et specifikt format, der skal bruges som en del af deltagelsen.

Ved at kontrollere strukturen af ​​svarene på anmodningen om kapaciteter er det meget lettere for en virksomhed at evaluere hver kvalificeret leverandør på de individuelle punkter indeholdt i dokumentet. Manglende overholdelse af betingelserne i anmodningen om kapaciteter, f.eks. At vælge at omorganisere sektioner til sælgers tilfredshed, demonstrerer en manglende evne til at svare på forespørgsler på en effektiv og kapabel måde og vil ofte føre til, at sælgeren diskvalificeres fra vederlaget fase af processen.

Pointen med en anmodning om kapaciteter er at bestemme, hvilke produkter på markedet der imødekommer behovene og ønskerne med hensyn til et segment af driftsprocessen. Der kan udstedes en anmodning om muligheder for næsten enhver type produkt, der betragtes som et større køb. Et firma kan typisk vælge at udstede en anmodning om muligheder for sådanne høje billetgenstande som tilpasset drifts- eller regnskabssoftwaredesign, udstyr såsom computerarbejdsstationer, netværksservere, faxmaskiner til flere afdelinger eller placeringer og udskrivningsenheder.

Fra leverandørers perspektiv repræsenterer modtagelse af en anmodning om kapaciteter en mulighed for at sikre et lukrativt samarbejde med en klient ved at svare på hvert punkt eller bekymring, der præsenteres i kapacitetsanmodningen. Sælgere, der er villige til at arbejde inden for de perimetre, der er angivet i dokumentet, og måske finde måder at tilføje et par ekstra fordele, der går ud over virksomhedens anførte behov og ønsker i de rigtige sektioner, vil ofte blive den valgte leverandør.