Hvad er en anmodning om kvalifikationer?
En anmodning om kvalifikationer (RFQ) er et dokument, der viser kravene til et projekt og anmoder om, at entreprenører afgiver interesseerklæringer, herunder en demonstration af deres evne til at gennemføre projektet. Det er et præ-kvalifikationsværktøj, der bruges af virksomheder, der er i færd med at indsamle bud til et projekt. Dette dokument distribueres undertiden inden den mere detaljerede anmodning om forslag (RFP).
Det primære formål med en anmodning om kvalifikationer er at afgøre, om det bydende firma har de nødvendige færdigheder til at give det ønskede resultat. For at gøre dette skal dokumentet give et nøjagtigt overblik over projektet. Nogle af de mest almindelige detaljer inkluderer den grundlæggende projektbeskrivelse, et omtrentlig budget, hvilke kvalifikationer der er behov for og eventuelle særlige forhold, som entreprenøren skal være opmærksom på. Dokumentet vil også typisk indeholde kontaktoplysninger og forfaldsdatoen for indsendelser.
En anmodning om kvalifikationer kan også bruges til at bestemme, om en entreprenør kan hjælpe med at afklare parametre for et dårligt defineret projekt. Dette er mest almindeligt, hvor det aktuelle spørgsmål har brug for en ekspertudtalelse for at blive ordentligt løst. En entreprenørs evne til at finpudse på problemet og skabe en effektiv ramme for at gå videre med projektet kan være den faktor, der bestemmer, om de bliver opfordret til at indsende et svar til RFP.
Når alle interesserede virksomheder har indsendt en anmodning om kvalifikationer til det ansættende selskab, evalueres hver form. De fleste virksomheder vil have et system til styring af denne proces, så hver ansøgning får grundig og lige opmærksomhed. Når de øverste ansøgere er blevet fastlagt, forberedes kommunikation normalt for alle ansøgere for at informere dem om deres status. De valgte ansøgere opfordres derefter til at præsentere deres planer for at afslutte projektet. Efter præsentationer vil virksomheden typisk distribuere en RFP til de øverste kandidater, så de kan skitsere detaljerne i deres forventede tilgang, gebyrer og andre detaljer om projektet.
Nogle virksomheder vil distribuere en anmodning om interesse (RFI), inden de frigiver anmodningen om kvalifikationer. Dette dokument beder blot om entreprenører, der ønsker at byde på projektet, til at aflevere en erklæring, der angiver interesse. Det indeholder ikke så meget information om projektet som RFQ, men det er typisk nok til at hjælpe en entreprenør med at beslutte, om han skal byde eller ikke. Dokumentet vil normalt også have oplysninger om, hvordan du anmoder om RFQ.