Hvad er en ressourceopdelingsstruktur?
En ressourceopdelingsstruktur er et diagram eller en computermodel, der viser de forskellige ressourcer, der er nødvendige for et givet projekt. Sådanne strukturer kan organiseres på forskellige måder, men de er normalt hierarkiske. De har en tendens til at indeholde konkrete ressourcer, såsom personale, maskiner og råvarer snarere end monetære ressourcer, selvom de monetære omkostninger ved de materielle ressourcer generelt er inkluderet. Disse strukturer kan derfor bruges til at udvikle forudsigelser for omkostningerne ved et projekt, da de er udviklet baseret på de nødvendige ressourcer snarere end de disponible penge. Brug af en kan gøre processen med at planlægge et projekt, der involverer mange forskellige ressourcer, meget lettere og kan hjælpe de involverede med at holde sig til planen ved at sikre, at ressourceinddelingen er klart defineret.
Brug af en ressourceopdelingsstruktur kan give mange fordele til et projekt, især når projektet kræver en kompleks række forskellige ressourcer. Sådanne strukturer giver ledere mulighed for at holde styr på, hvilke ressourcer der er behov for, til hvilken fase af et projekt, og hvilket personale der skal arbejde med hvilke ressourcer. Brug af en kan hjælpe med at sikre, at ressourcerne er, hvor de formodes at være i de relevante faser af et projekt, og at overflødige ressourcer ikke købes eller bruges.
Det er muligt at organisere denne type modeller på flere forskellige måder. Mange virksomheder organiserer de nødvendige ressourcer efter type og grupperer alt maskiner, råmaterialer og personale hver for sig. Alternativt kan der organiseres en fordeling, der afspejler den kronologiske udvikling af et projekt. Alle de ressourcer, der er nødvendige til hver fase, grupperes sammen og opdeles derefter i deres kronologiske kategorier i forskellige underkategorier. Ressourcer kan videre deles ud fra, hvem der skal bruge dem, skønt mange strukturer simpelthen tæller personale som ressourcer selv og ikke organiserer strukturen på denne måde.
Skønt organisationen af diagrammet eller modellen kan variere, forenes den mest almindelige type struktur af en overordnet hierarkisk organisation. "Ledelsen" eller hovedprojektgruppen er placeret øverst med underordnede grupper og de ressourcer, de har brug for under det. Denne organisering af ressourcefordelingen sikrer ikke kun, at alle involverede ved, hvor ressourcer hører hjemme, men også at de kender den hierarkiske kæde af hele projektet.