Hvad er en matrix med ansvarstildeling?
En ansvarlig tildelingsmatrix bruges i projektledelse som en måde at tildele opgaver til medarbejderne. Der er ofte mere end en person tildelt hver opgave, og hver person udfylder en anden rolle. Nogle af rollerne inkluderer personen, der rent faktisk udfører jobbet, den person, der er ansvarlig for beslutninger truffet om jobbet, og personer, der skal underrettes, inden noget andet gøres. Matrixen med ansvarstildelingen tager sig af dette ved at fortælle alle, der gør hvad og hvor skylden skal tildeles, hvis noget går galt. Koder bruges ofte på matrixen, men der er ingen særlig kodestandard, som alle sådanne matrixer udfyldes med.
Matrixen med ansvarstildelingen laves oftest med et regnearksprogram. Den øverste række viser navnene på personer, der arbejder på projektet, og den venstre kolonne viser de job, der skal udføres i projektet. I nedenstående felter viser en kode, hvad medarbejderens ansvar er overfor jobbet. Der er ofte mere end en person tildelt hvert job.
Der er ingen standard for denne kode, så alt kan bruges. For eksempel kan "R" skrives under en persons navn for at betyde, at han eller hun er ansvarlig for projektets arbejde, men "Resp" kan også bruges, ligesom "W" til arbejde. Brug af bogstaver eller forkortede ord gør det lettere at læse og skumme gennem en matrix med ansvarstildeling. Manglen på en standardiseret kode betyder, at det ofte er nødvendigt at lægge en legende under matrixen, så alle ved, hvad koderne betyder.
I store projekter med mange mennesker er nogle arbejdstagere måske forvirrede over, hvad der skal gennemgås, eller hvem der skal snakkes med, inden der tages nogen handling. Ved at oprette en matrix med ansvarstildeling, vil alle arbejdstagere vide, hvem supporten og korrekturlæserne er. Dette gør det lettere for arbejdstagerne at kontakte de rigtige personer og for korrekturlæsere at vide, om han har brug for yderligere verifikation. Matrixen opretter også en kommandokæde, så alle ved, hvem de overordnede er i projektet.
Sammen med at slå fast hvem der gør hvad, er der en mørkere side af matrixen med ansvarstildeling. Det gør det lettere at tildele skyld, hvis projektet ikke fungerer. Den, der tildeles som leder eller den endelige verifikation, har al magt og ansvar over jobbet. Hvis projektet mislykkes, ved de højere ups nøjagtigt, hvem de har skylden.