Hvad er en sikkerhedsgapanalyse?

Sikkerhedsgapanalyse er en kritisk evaluering for at finde hullerne mellem en organisations nuværende sikkerhedskultur og de standarder, den ønsker at opfylde. Det kan bruges til at forberede reformer eller revidere et firma for at afgøre, om ændringer i organisationskulturen er nødvendige. Tredjepartsorganisationer kan fungere som neutrale revisorer for at gennemgå en virksomhed, eller denne proces kan være intern. En fordel for en tredjepart er, at chancerne for bias er lavere, da det modtager kompensation uanset resultaterne, i stedet for at opleve pres for at give et firma pass på sikkerhed.

Et aspekt af denne proces involverer identifikation af de standarder, virksomheden sigter mod. Disse kan omfatte forskrifter, der vedrører sundhed og sikkerhed, som virksomheder skal opfylde, samt interne protokoller, som kan være mere strenge. Det er vigtigt at have en klar forståelse af virksomhedens behov, inden du starter en sikkerhedsgapanalyse. Denne proces kan omfatte udsendelse af spørgeskemaer, se mennesker på arbejdspladsen, gennemgå manualer og andre foranstaltninger for at se, hvordan virksomheden håndterer sikkerhedsproblemer.

I løbet af evalueringen kan der identificeres huller mellem standarderne og den faktiske praksis i en virksomhed. Disse kan diskuteres i en detaljeret rapport. Dette dokument kan fremhæve de vigtigste mangler og kunne skabe en rangering af prioriteter for at hjælpe en virksomhed med at tackle specifikke problemer. Analysen af ​​sikkerhedsgapen kan give anbefalinger til håndtering af særlige bekymringer, som kan omfatte bedre træning, tydeligere instruktionsmanualer, brug af foranstaltninger som incitamentsprogrammer for at tilskynde medarbejderne til at ændre arbejdsvaner.

Denne proces kan tage forskellige tidspunkter, afhængigt af størrelsen på et firma, den slags arbejde, den udfører, og dybden af ​​gennemgangen. Resultaterne af en sikkerhedsgapeanalyse er interne og distribueres ikke til offentligheden. I tilfælde af en hændelse kan virksomheden blive bedt om at fremlægge bevis for dets sikkerhedspraksis, i hvilket tilfælde dette dokument kan blive genstand for gennemgang af regulerende myndigheder. Den tilsvarende handlingsplan til at tackle specifikke bekymringer kan også stilles til rådighed for at demonstrere, at virksomheden formulerede et svar for at øge arbejdstagerens sikkerhed.

Virksomheder kan muligvis spare penge med analyse af sikkerhedsgap ud over at beskytte medarbejdere og offentligheden. At nedbringe overtrædelser kan få et selskab til at fungere mere glat og kan reducere risikoen for ansvar. Forsikringsudbydere kunne tilbyde fordele til virksomheder, der bruger proaktive sikkerhedsstyringsprogrammer.