Hvad er en salgsfaktura?
En salgsfaktura er et dokument leveret af en sælger af varer eller tjenester til køberen af disse varer eller tjenester, der angiver et antal detaljer om transaktionen. Denne type dokumenter inkluderer typisk navnene på køberen og sælgeren, det produkt eller den service, der købes, og det samlede beløb, der opkræves i transaktionen. En salgsfaktura kan også indeholde andre oplysninger såsom adresser til en eller begge parter, en fordeling af de enkelte tjenester og priser samt instruktioner til, hvordan og hvornår betaling skal foretages.
Nogle gange kaldes det simpelthen en faktura, en salgsfaktura omtales typisk som sådan af virksomheden eller personen, der leverer varerne eller tjenesterne. Køberen i denne type transaktion refererer ofte til dokumentet som en købsfaktura, da personen eller virksomheden foretager købet. Denne sondring er typisk kontekstuel, og en enkelt faktura omtales normalt som en salgsfaktura af sælgeren og en købsfaktura af køberen.
Der er ingen absolut skabelon for, hvordan en salgsfaktura skal vises, og selvom visse oplysninger normalt betragtes som standard, er måden, hvorpå den formidles, ofte forskellig for forskellige virksomheder. De fleste virksomheder bruger en temmelig almindelig og ligetil fakturaskabelon, der giver de nødvendige oplysninger på en måde, der er ren og let at læse. Mange mennesker, der arbejder i kunstneriske industrier, såsom grafiske designere eller illustratører, skaber mere komplekse og visuelt tiltalende fakturaer, der stadig giver nyttig information, men som også fungerer for at styrke den kreative karakter af individet.
En salgsfaktura angiver typisk navnene på både køberen og sælgeren, der er involveret i fakturaen. Dette kan omfatte navnene på enkeltpersoner såvel som virksomheder, afhængigt af hvad der er relevant, og vil ofte have telefonnumre og adresser til en eller begge parter. En faktura har typisk et unikt nummer, der gør det lettere at spore, som ofte bruges internt af begge parter til journalføring. De faktiske leverede varer og tjenester vises ofte på en salgsfaktura, og disse specificeres typisk til mere effektive optagelsesformål.
Detaljerede lister over leverede varer eller tjenester vil normalt indikere, hvor meget af hver ting der leveres, samt individuel prisfastsættelse for hver vare. Dette vil derefter blive samlet og den fulde pris på transaktionen angivet på en måde, der er klar og demonstrerer den nødvendige valuta. En salgsfaktura angiver typisk også, hvordan betalingen skal foretages, f.eks. Via check eller kontant, og det tidspunkt, hvor den kan betales, ofte 30 dage efter udstedelse af fakturaen.