Hvad er en salgsdagbog?
I forretningsregnskab er salgstidsskrifter specialtidsskrifter, som regnskabsfolk eller bogholdere bruger til at registrere salget af varer på konto. Bogføringssoftware indtaster ofte transaktionen automatisk i hovedbogen og i en journal for salg på en konto, hvis en person har oprettet en. En revisor eller bogholder bogfører posterne fra salgsdagbogen til hovedbogen, men ikke til den almindelige journal. Dette er en af tidsskriftets største fordele, fordi en person hurtigt kan finde alt virksomhedens salg på en konto.
Revisor eller bogholder opsætter journalen med separate kolonner for tilgodehavender, salgskredit og moms, der skal betales. Andre vigtige kolonner er dato, salgsnummer og hvem der er solgt. Nogle kontorforsyningsselskaber sælger salgstidsskrifter. Normalt kan en person, der er dygtig i computerprogrammer, skrive en i et regnearksprogram.
Her er et eksempel på, hvordan revisorer eller bogholdere bruger salgstidsskrifter. Revisor eller bogholder indtaster dato, salgsnummer og kundens navn i de relevante kolonner. I kolonnen med tilgodehavende indtaster hun det samlede tilgodehavende fra kunden. Det samlede beløb fratrukket moms indgår i salgskreditkolonnen, og omsætningsafgiften går i sælgeren, der skal betales. Når revisor eller bogholder bogfører indgangen til hovedbogen - normalt i slutningen af måneden - sætter hun et flueben i stillingen. ref. kolonne.
Der er mange forskellige typer specialtidsskrifter, der ligner salgstidsskriftet. Hver specialjournal registrerer kun en type transaktion. Nogle eksempler på disse praktiske tidsskrifter er kontantindtægtsdagbogen, kontantbetalingsdagbogen og indkøbsdagbogen. Undertiden indgår revisorer eller bogholdere den samme transaktion i mere end en bog, såsom at indtaste en post fra salgsdagbogen i hovedbogen og den tilgodehavende regnskab.
Salgsdagbogen dokumenterer kun det salg, som en kunde foretager på kredit. I denne forenklede salgsjournalisering er der ikke behov for debet- og kreditkolonner, fordi hver post debiterer den tilgodehavende konti og krediterer salgsindtægter. En revisor eller bogholder registrerer kontante eller øjeblikkelige betalingstransaktioner i kontantmodtagelsesdagbogen, ikke i salgsdagbogen.