Hvad er en salgsbog?
En salgsbok er et regnskabsværktøj, der bruges i erhvervslivet til at holde styr på det foretagne salg eller fakturaer, der er sendt til kunderne. En salgsbog kan være meget enkel eller kompleks, afhængigt af virksomhedens størrelse og art. Salgshovedbøger blev på én gang håndskrevet i notesbøger med forskellige kolonner, men nu er det meget mere almindeligt at holde styr på udgifterne ved hjælp af et elektronisk regneark eller regnskabsmæssige computerprogrammer, som er lettere at organisere, sortere og ændre om nødvendigt. Generelt vil denne type hovedbok indeholde et antal forskellige kolonner inklusive dato, fakturanummer, hvis relevant, en beskrivelse af produktet eller tjenesten og det modtagne beløb for det.
At holde en grundig salgsbog er vigtig for en virksomhed af flere årsager. Ikke kun hjælper det med at holde styr på overskud og tab, men det kan hjælpe med at afsløre indkøbstendenser eller andre typer salgsdata, der kan give ledetråde til vellykkede reklamekampagner eller butiksskærme, f.eks. Derudover kan hovedbogen være et nyttigt værktøj til at udarbejde selvangivelse i slutningen af året og kan også være uvurderlig til detaljering af overskud og udgifter, hvis virksomheden nogensinde bliver revideret.
Nogle virksomheder er nødt til at oprette en salgsbog til fakturering af kunder. I dette tilfælde kan nogle få kolonner være nyttige; standarddato, fakturanummer og beskrivelse af tjenesten er generelt vigtige. Datoen, hvor fakturaen blev sendt, er også værdifuld, samt datoen for betalingen blev modtaget og størrelsen af betalingen. En beskrivelse af betalingstypen, såsom check, kredit eller kontanter, er også vigtig for regnskabsmæssige formål. En salgsbog til fysisk salg kan være lidt anderledes, da disse normalt betales på salgspunktet snarere end faktureres senere, skønt de generelle regnskabsprincipper er de samme.
Det er generelt en god ide at opdatere salgsbogen så ofte som muligt, mindst en gang om dagen, hvis ikke med hvert salg. Automatiserede salgssteder-softwareprogrammer kan muligvis blot udskrive en oversigt over salget i slutningen af dagen, hvilket kan gøre processen lettere. Ellers skal virksomheder være sikre på at sætte sig ned en gang om dagen og notere salget og derefter balansere bogen så meget som muligt i slutningen af ugen. Dette vil hjælpe med til at sikre, at der ikke foretages dyre fejl.