Hvad er et prøveeksempel?
Et forretningsforslag er et dokument, der indsendes af enkeltpersoner eller organisationer, der er interesseret i at levere en vare eller en tjeneste som svar på en anmodning om forslag (RFP). Når en virksomhed beslutter at outsource noget internt arbejde, som at etablere et lokalnetværk, inviterer det interesserede leverandører til et bud ved at frigive en RFP. RFP kan opfordre de interesserede leverandører til at forelægge et udkast til forslag, også kendt som et eksempelforslag, der kort beskriver den måde, hvorpå leverandøren vil afslutte projektet eller nå de ønskede mål. Typisk inkluderer det et skøn over omkostninger, personale, der kræves, og den tidsramme, der er nødvendig for gennemførelsen af projektet.
Hvis et prøveforslag, der er forelagt af en leverandør, griber køberens interesse, ville han gerne vide flere detaljer om færdiggørelsen af projektet. Dette kræver forelæggelse af et detaljeret forslag. Generelt gøres det, når køberen frigiver yderligere detaljer om projektet.
Et eksempel på forslag kan også defineres som eksemplet med udkast, der forklarer det grundlæggende ved skrivning af forslag. Eksempler på skabeloner er bredt tilgængelige over internettet og kan ses online eller downloades i MS Word eller PDF-format. Som det er med andre nicher i skrivning, er skrivning af forslag en uafhængig disciplin, der kræver særlig ekspertise og dygtighed. Eksempelskabeloner er derfor tilgængelige, så alle, der er nye inden for disciplinen, kan få en idé om, hvordan man korrekt formaterer et forslag.
Eksempelskabeloner hjælper også erfarne forfatterforfattere, når de arbejder i en relativt ny niche. Hvis en person har erfaring med at udarbejde forslag til f.eks. Kaffebarvirksomheder og derefter erhverver et projekt til en boutique, kan han eller hun få den grundlæggende idé fra et eksempelforslag. Denne prøve kan hjælpe personen til nøjagtigt at håndtere det nye område.
Et eksempel på et forslag kan være udformet på mange måder, da der ofte ikke er nogen standard stilguide eller forslagskabelon, der tjener som benchmark. Generelt varierer forslag i indhold, stil og størrelse afhængigt af arten af den forretning, den har at gøre med. Hvert eksempler på forslag er typisk unikt i dets struktur og indhold. I tilfælde af godkendelse af et stikprøveforslag følger det detaljerede forslag normalt det lignende mønster.
Et standardeksempel på forslag består typisk af de fire grundlæggende sektioner. Det begynder med erklæringen om problemet, et afsnit, der beskæftiger sig med de opgaver og mål, der skal nås, sammen med deres tilknyttede betydning. Dernæst er aktivitetsplanen, et afsnit, der nedbryder alle opgaver i en kronologisk rækkefølge i et prøveeksempel. Følgende følger en omkostningsanalyse, der giver budgetoverslag for hver opgave. En tidsramme er også normalt inkluderet, hvor frister for afslutningen af hver opgave eller en gruppe opgaver er inkluderet.