Hvad er et scannbart CV?
Scannable genoptagelser er et af de mest nyttige værktøjer i dag for både jobsøgende og for arbejdsgivere, der leder efter de rigtige mennesker til at besætte vigtige stillinger i virksomheden. En scannbar CV er simpelthen et dokument, der er formateret på en sådan måde, at al information let kan scannes og indlæses i elektroniske programmer, der betjenes ved hjælp af optisk tegngenkendelsessoftware.
Oprettelse af denne bank af scannable CV-skabeloner gør det meget let for arbejdsgiveren at gennemse alle cv'er hurtigt og let gennem filen, når der er behov for at udfylde en ledig stilling ved hjælp af enkle søgekriterier. Nogle gange omtalt som en tekst-CV, er den vellykkede scannable CV karakteriseret ved flere attributter, der hjælper dokumentet med at være mere tilgængeligt for potentielle arbejdsgivere. Her er nogle tidstip til, hvordan man fremstiller en kvalitet, der kan scannes, og som har fremragende chancer for at blive bemærket.
En af de første ting, man skal tænke på med hensyn til et scannbart CV, er den skrifttype, der bruges til teksten. Mens i tidligere år dikterede grundlæggende CV-skrivning brugen af forskellige skrifttyper som måder at gøre opmærksom på data. Med et scannbart CV er vægten lagt på at sikre, at OCR-softwaren læser alle tegnene korrekt.
Hvis du f.eks. Bruger en fancy font til alle dine jobtitler i afsnittet om arbejdserfaring, kan softwaren fortolke teksten til at læse, at du har omfattende erfaring som en "monoger" snarere end en "manager". Dette betyder, at en cv-søgning efter personer med ledelseserfaring vil blive overset. Forlad brugen af smarte typer script og skrifttyper, og følg de grundlæggende typer, der bruges til generel forretningskorrespondance. Mens det færdige produkt kan se noget almindeligt ud, skal du huske, at dette er et tilfælde, når det enkle bestemt er bedre.
Et andet punkt omkring skrifttyperne er at holde størrelsen på bogstaverne inden for et acceptabelt forretningsskrivningsområde. Mens en lille eller stor skrifttype måske ser smuk ud, kan den skabe nogle problemer med softwarens evne til at læse teksten, hvilket kan resultere i nogle blanke sektioner i det scannede dokument. Generelt vil brug af mellem ti og tolv skrifttypestørrelser sikre, at OCR henter hvert ord ordentligt i din scannable CV, hvilket øger dine ændringer for at blive bemærket under databasesøgninger.
Undgå brug af kursiv, understregning og kugler så meget som muligt i din scannable CV. Hvis du skal bruge kugler, skal du sørge for, at kuglebetegnelsen er en solid mørk cirkel i stedet for en klar cirkel, en stjerne eller en strejf. Husk, at en af de vigtigste ting ved en scannbar CV er, at du ønsker, at alle oplysninger om CV'en skal være tilgængelige af søgemaskinen, der er indbygget i OCR-softwaren. Symboler og specielle variationer på tekst kan undertiden forårsage problemer, der forhindrer, at cv'er vurderes som opfylder søgekriterierne. Hold formatet så simpelt som du muligvis kan.
Selv papiret spiller en rolle i den vellykkede billedoptagelse af dit scannable CV. Gå kun med sort blæk, og sørg for, at papiret er hvidt, ecru eller en meget lysegrå. Mens øjenblændende gule og forskellige pastelfarver kan fungere fint til genoptagelse i nogle arbejdslinjer, gør de intet, når OCR-software bruges. Farver betyder chancen for mørke pletter på billedet af CVen, hvilket betyder at tab af vigtige data.
Oprettelse af et scannbart CV kan involvere at foretage nogle ændringer i dit CV-skrivevaner. Men hvis målet er at vinde en chance på jobbet med dine drømme, er det meget værd at bruge tid på at gøre disse enkle indrømmelser.