Hvad er en omfangsopgørelse?
En omfangsopgørelse er et skriftligt dokument udarbejdet af en projektleder i begyndelsen af ethvert betydningsfuldt forretnings- eller byggeprojekt. Dette dokument skal deles med kunden, hvis det er et eksternt job eller sponsoren, hvis projektet er beregnet til at blive udført internt. Hovedmålet med en omfangsopgørelse er at give en detaljeret redegørelse for projektets mål, de skridt, der er taget for at nå disse mål, og hindringerne og omkostningerne forbundet med hele processen. På denne måde kan det give en type tjekliste, der bestemmer, om projektet var et vellykket tilsagn, når det er afsluttet.
En projektleder er at fungere som en tilsynsførende for alle de forskellige aspekter af ethvert form for projekt, som hans firma ansættes for. Afhængig af projektets størrelse kan dette være en tilsyneladende overvældende opgave uden en slags erklæring om mål og mål, som kan konsulteres under processen. En omfangserklæring tjener dette formål, og det er vigtigtikke kun til en projektleder, men også til de klienter, der har brug for det arbejde.
Mange poster skal inkluderes i en effektiv rækkevidde. Det skal først identificere grunden til, at dette projekt gennemføres, hvilket sætter det op som et slags problem, som projektet er beregnet til at rette op. Det skal følges op af det produkt, projektet er beregnet til at fremstille. Dette produkt er i det væsentlige løsningen på det problem, der er identificeret i den første del.
Fra dette tidspunkt skulle omfangsopgørelsen blive mere detaljeret i sine beskrivelser af projektets nødvendigheder og realiteter. Erklæringen skal give et klart billede af, hvad der nøjagtigt kan projektlederens team kan levere til processen, og hvad der falder uden for deres rækkevidde og dermed skal leveres af andre. På denne måde kan manageren lægge nøjagtigt ud, hvad der kan forventes af hans arbejdstagere under projektet.
En anden del af thE -omfangsopgørelsen bør bruges til omkostninger, både hvad angår hvor meget projektet vil koste, og hvis det er en slags forretningsaftale, skal det beløb, det skal generere. Ved afslutningen af projektet bør en hurtig konsultation af den oprindelige erklæring ikke efterlade nogen tvivl om, hvorvidt projektets mission blev opnået eller ej. Det fungerer som en slags kontrakt mellem projektleder og kunde, og fjerner, hvis det gøres rigtigt, eventuelle usikkerheder, der kan være skadelige for begge parter.