Hvad er en servicefaktura?

En servicefaktura er et juridisk dokument, der giver detaljerede faktureringsoplysninger til en transaktion, hvor en kunde modtager en service.Konsulenter, reparationspersonale, freelance kreative fagfolk og mange andre erhvervsdrivende kan bruge servicefakturaer til at udføre deres fakturering.Fakturaen kan også have plads til produkter, der er forbundet med tjenesterne;En mekaniker vil for eksempel fakturere for arbejdskraft, der er forbundet med reparationer sammen med eventuelle dele, hun havde brug for at bruge til at fikse en bil.

Virksomheder har en tendens til at bruge en standardiseret form til fakturering for at gøre det lettere at føre poster.Nogle regnskabssoftware genererer fakturaer og kan binde sig sammen med tidtager -software, som folk kan bruge til at spore den tid, der bruges på forskellige projekter.I andre tilfælde er et separat program nødvendigt, eller den traditionelle kan udfylde en trykt formular.Fakturaen fungerer som en regning og en registrering af de leverede tjenester.I tilfælde af ethvert argument har begge parter kopier, de kan bruge til at løse tvisten.

Typisk inkluderer en servicefaktura en header med kontaktoplysninger til virksomheden og den specifikke tjenesteudbyder.Det bemærker datoen eller datoer, som tjenester blev leveret og tilbyder en oversigt over, hvad de var, og de satser, der er knyttet til hver tjeneste.Dokumentet inkluderer også faktureringsoplysninger, herunder navnet på den person eller virksomhed, der bestilte tjenesterne og hans kontaktoplysninger.Endelig angiver servicefakturaen det skyldige beløb, og når den forfalder, eller bemærker, at betaling blev leveret på det tidspunkt, hvor fakturaen blev genereret.

Nogle virksomheder kan bemærke deres satser for standardtjenester på servicefakturaen;Mekanik udskriver for eksempel ofte deres timepriser.Dokumentet kan også give oplysninger om faktureringspolitikker, såsom afrunding op til kvartal eller en halv time på timepriser.Dette giver oplysninger, som kunden kan bruge til at kontrollere fakturaen for at bekræfte, at den er korrekt.Hvis der er bekymring for unøjagtigheder, skal de adresseres, før de betaler regningen, og kunden skal anmode om en ændret servicefaktura, der afspejler ændringerne og annullerer den forrige faktura.

At holde fakturaer er tilrådeligt.For modtagere af tjenester er fakturaen en nyttig post;Drivere kan for eksempel se, hvornår deres biler sidst modtog tjenester og kan være opmærksomme på, hvad mekanikeren gjorde.Tjenesterne kan også være fradragsberettigede, og fakturaen giver en registrering for skatter.Tjenesteudbydere har brug for kopier for at føre deres egne interne serviceposter, så de kan udstede påmindelser til kunderne og for at gemme oplysninger i tilfælde af tvister om fakturering og andre problemer.Hvis en kunde hævder, at en dyrlæge ikke gjorde noget, for eksempel, kan han fremhæve servicefakturaen, der dokumenterer tjenesten og datoen, og henviste den med poster i klienterne, som partiets nummer for en vaccination eller røntgenstråler, der viserresultatet af en ortopædisk kirurgi.