Hvad er en service-faktura?
En servicefaktura er et juridisk dokument, der indeholder detaljerede faktureringsoplysninger for en transaktion, hvor en kunde modtager en service. Konsulenter, reparationspersonale, freelance-kreative fagfolk og mange andre erhvervsdrivende bruger muligvis servicefakturaer til at udføre deres fakturering. Fakturaen kan også have plads til produkter, der er knyttet til tjenesterne; en mekaniker, for eksempel, vil fakturere arbejdskraft i forbindelse med reparationer sammen med de dele, hun har brug for at bruge til at fikse en bil.
Virksomheder har en tendens til at bruge en standardiseret form til fakturering for at gøre det lettere at føre poster. Nogle regnskabssoftware genererer fakturaer og kan binde sig sammen med timekeeping-software, folk kan bruge til at spore den tid, der bruges på forskellige projekter. I andre tilfælde er et separat program nødvendigt, eller den erhvervsdrivende kan udfylde en trykt formular. Fakturaen fungerer som en faktura og en oversigt over de leverede tjenester. I tilfælde af noget argument har begge parter kopier, de kan bruge til at løse tvisten.
En servicefaktura inkluderer typisk en header med kontaktoplysninger for virksomheden og den specifikke tjenesteudbyder. Den bemærker datoen eller datoerne, hvor tjenesterne blev leveret, og giver en oversigt over, hvad de var, og de priser, der er knyttet til hver tjeneste. Dokumentet inkluderer også faktureringsoplysninger, herunder navnet på den person eller virksomhed, der bestilte tjenesterne og hans kontaktoplysninger. Endelig angiver servicefakturaen det samlede forfaldne beløb og hvornår det forfalder, eller bemærk, at betaling blev leveret på det tidspunkt, hvor fakturaen blev genereret.
Nogle virksomheder bemærker muligvis deres satser for standardtjenester på servicefakturaen; mekanik, for eksempel, udskriver ofte deres timepriser. Dokumentet kan også give oplysninger om faktureringspolitikker, såsom afrunding op til kvart eller halv time på timepriser. Dette giver information kunden kan bruge til at kontrollere fakturaen for at bekræfte, at den er korrekt. Hvis der er bekymring for unøjagtigheder, skal de adresseres, før han betaler regningen, og kunden skal anmode om en ændret servicefaktura, der afspejler ændringerne og annullerer den forrige faktura.
Det anbefales at føre fakturaer. For modtagere af tjenester er fakturaen en nyttig post; chauffører kan for eksempel se, hvornår deres biler sidst modtog tjenester og kan notere sig, hvad mekanikeren gjorde. Tjenesterne kan også være fradragsberettigede, og fakturaen indeholder en oversigt over skatter. Tjenesteudbydere har brug for kopier for at føre deres egne interne tjenesteposter, så de kan udstede påmindelser til kunderne og for at gemme information i tilfælde af tvister om fakturering og andre problemer. Hvis en kunde hævder, at en dyrlæge ikke har gjort noget, kan han for eksempel fremlægge servicefakturaen, der dokumenterer tjenesten og datoen, og henvise den til poster i klientens fil, som partinummeret for en vaccination eller x- stråler, der viser resultatet af en ortopædisk operation.