Hvad er et serviceret kontor?

Et serviceret kontor er et kommercielt rum udstyret med møbler og udstyr. I stedet for den traditionelle metode, hvor et firma flytter ind i en kontorpakke og skal møblere og udstyre det, samt sørge for natlig rengøring, madudlevering, forsyningslager, forsikringsbetalinger og lignende, serviceres pladsen. Virksomheden betaler en service til at håndtere alle de operationelle detaljer i et fungerende, fuldt udstyret kontor, så det kan koncentrere sig om at drive en virksomhed. En anden vigtig komponent i et servicekontor er, at lejekontrakten er fleksibel for virksomhedens behov.

Typiske lejelængder for servicekontorer har en tendens til at være et par måneder i stedet for de tre, fem eller 10 år for traditionelle kommercielle rum. At tænke på et "instant office" med fleksible leasingbetingelser er en god måde at indse, hvad denne type arrangement inkluderer. Et firma får alle detaljerne i oprettelsen af ​​et nyt kontor, der er gjort for dem. Selvom virksomheder skal betale for denne service, sparer de ofte penge, da der ikke er behov for at bruge tusinder af dollars på kontormøbler, der inkluderer skabe og opbevaringsstykker.

Selv omkostningerne ved at møblere et stort bestyrelsesrum med et bord og stole, der er egnede til kundemøder, kan være et stort køb. At få alt møblement og udstyr til brug på deres foretrukne lejeplan er en anden stor fordel ved et serviceret kontorarrangement. Hvis et firma bare har brug for den møblerede plads midlertidigt, er der ingen grund til at bekymre sig om, hvorvidt møblering til dette kontor er velegnet til det mere permanente.

Dækningen af ​​små detaljer, såsom at sørge for, at der er mad på lager i frokostrummet og papirvarer i vaskerumene, er en anden fordel for at have et servicekontor. Virksomheden træffer valg og forhandler priser med en serveret kontorleverandør en gang, da har højst den lille opgave at skrive en check en gang om måneden. Afhængig af det særlige arrangement kan de leverede tjenester omfatte et computersystem, der opfylder firmaets nøjagtige krav. Nogle servicerede kontorer inkluderer endda en receptionist eller andet administrativt personale sammen med receptionens forsyninger og møbler.

Bekvemmeligheden ved et serviceret kontor kan være særligt fordelagtigt for en virksomhed med global rækkevidde. Kontorhoveder, der overfører fra en anden filial andre steder i verden, kan flytte med minimal ståhej og spare deres arbejdstid for at koncentrere sig om virksomheden. Ejere og øverste ledelse finder ofte, at det er mere omkostningseffektivt at købe et servicekontor, end at deres højt betalte ledere udfører omorganiseringsarbejdet. Med kontoropsætning og alle relaterede tjenester, der håndteres af en leverandør, står lederne frit for at udføre de opgaver, de primært blev betalt for at udføre, såsom at føre tilsyn med personale for at øge produktionen af ​​virksomhedens varer eller tjenester.