Hvad er en speciel tidsskrift?

En speciel tidsskrift er en del af en virksomheds regnskabsføringsledger, der repræsenterer specifikke forretningstransaktioner. Historiske regnskabsmæssige hovedbøger bestod af papirbøger og kolonnepapir. Ledger omfattede alle de ikke-specialiserede transaktioner i en virksomhed sammen med totaler fra hver enkelt hovedbok eller speciel tidsskrift. I dagens forretningsmiljø er edb -regnskabssoftware den moderne repræsentation af de historiske regnskabsmæssige hovedbøger. Regnskabssoftwarepakker er baseret på de samme regnskabsprincipper for at bruge en generel hovedbok og specielle eller individuelle tidsskrifter til rapportering af økonomiske oplysninger.

Specielle regnskabstidsskrifter bruges ofte til at registrere en virksomheds lønningsliste, salg, køb, kontantindtægter og kontantudbetalinger. Hver speciel tidsskrift består af specifikke konti, der bruges til at registrere specifikke, individuelle økonomiske transaktioner. Det samlede beløb for hvert tidsskrift registreres normalt i virksomhedens generelle regnskabsfører i slutningen Of måneden. Regnskaber oprettes derefter ved hjælp af totalerne fra hovedbogen.

Lønstidsskrifter inkluderer alle oplysninger, der vedrører de betalinger, der er foretaget til medarbejdere for tid, der er arbejdet i branchen. Denne specielle tidsskrift kan også omfatte oplysninger, der vedrører de lønningsskatter, der skyldes føderale, statslige eller lokale myndigheder. Lønoplysninger registreres på forskellige tidspunkter i hele regnskabsperioden; De fleste virksomheder registrerer disse oplysninger to gange om måneden, eller når deres ansatte får betalt.

Sales Journal registrerer alle varer eller tjenester, der sælges til forbrugere eller andre virksomheder. Disse oplysninger registreres normalt i en speciel tidsskrift, da transaktionerne forekommer under normale forretningsdrift. Antallet af konti, der bruges i salgstidsskriftet, afhænger af antallet af produkter, der sælges af virksomheden, og mængden af ​​detaljer, de ønsker at registrere. Modregning af poster er usuAlly foretaget mellem salgstidsskriftet og Cash -kvitteringskanalen, som repræsenterer de penge, som kunderne skyldte.

Kontantindtægterne Journal repræsenterer alle penge, der i øjeblikket skyldes virksomheden af ​​kunderne. Dette beløb kan reduceres med eventuelle penge, der er betalt på forhånd af kunderne, da de oprindeligt foretog køb i virksomheden. Denne specielle tidsskrift er meget vigtig for virksomheden, da den indeholder oplysninger om, hvor mange penge virksomheden har i udestående tilgodehavender.

Det sidste specielle tidsskrift i et virksomheds regnskabssystem er Cash Dections Journal. Denne specielle tidsskrift indeholder alle oplysninger, der vedrører køb af økonomiske ressourcer eller forretningsindgange foretaget af virksomheden. Finansielle transaktioner registreres, når de forekommer, uanset om de betales med kontanter eller på konto af virksomheden.