Hvad er et specielt tidsskrift?
En særlig journal er en del af et selskabs regnskabsbok, der repræsenterer specifikke forretningstransaktioner. Historiske regnskabsregnskaber bestod af papirbøger og kolonnepapir. Hovedbogen inkluderede alle de ikke-specialiserede transaktioner i et selskab sammen med totaler fra hver enkelt hovedbog eller speciel journal. I nutidens forretningsmiljø er computeriseret regnskabssoftware den moderne repræsentation af de historiske regnskabsregnskaber. Regnskabssoftwarepakker er baseret på de samme regnskabsprincipper for anvendelse af en hovedbog og specielle eller individuelle tidsskrifter til rapportering af økonomiske oplysninger.
Særlige regnskabstidsskrifter bruges ofte til at registrere et virksomheds lønningsliste, salg, køb, kontantindtægter og kontantudbetalinger. Hver specielle dagbog består af specifikke konti, der bruges til at registrere specifikke, individuelle økonomiske transaktioner. Det samlede antal for hver dagbog registreres normalt i selskabets generelle regnskabsbok i slutningen af måneden. Regnskaber oprettes derefter ved hjælp af totalerne fra hovedbogen.
Lønstidsskrifter inkluderer alle oplysninger, der vedrører betalingerne til medarbejderne for arbejdet tid i virksomheden. Denne specielle dagbog kan også indeholde oplysninger om de lønningsskatter, der skyldes føderale, statslige eller lokale myndigheder. Lønoplysninger registreres på forskellige tidspunkter i hele regnskabsperioden; de fleste virksomheder registrerer disse oplysninger to gange om måneden, eller når deres ansatte bliver betalt.
Salgsdagbogen registrerer alle varer eller tjenester, der sælges til forbrugere eller andre virksomheder. Disse oplysninger registreres normalt i en særlig journal, da transaktionerne forekommer under normal forretningsdrift. Antallet af konti, der bruges i salgsdagbogen, afhænger af antallet af solgte produkter af virksomheden og mængden af detaljer, de ønsker at registrere. Modregning foretages normalt mellem salgsdagbogen og kontantindtægtskanalen, som repræsenterer de penge, som kunderne skylder virksomheden.
Dagbogen for kontantindtægter repræsenterer alle penge, der i øjeblikket skyldes virksomheden af kunder. Dette beløb kan nedsættes med alle penge, der forudbetales af kunder, når de oprindeligt foretog køb i virksomheden. Denne specielle journal er meget vigtig for virksomheden, da den indeholder oplysninger om, hvor mange penge virksomheden har i udestående tilgodehavender.
Det sidste særlige tidsskrift i et virksomheds regnskabssystem er tidsbidraget for kontantudbetalinger. Denne specielle journal indeholder alle oplysninger, der vedrører køb af økonomiske ressourcer eller forretningsmæssige input fra virksomheden. Finansielle transaktioner registreres, som de forekommer, uanset om de betales kontant eller på kontoen af virksomheden.