Hvad er en summativ evaluering?
En summativ evaluering er en type vurdering, der finder sted i slutningen af et projekt eller aktivitet. Formålet med evalueringen er at gennemgå oplysningerne om, hvad der skete i løbet af aktiviteten, identificere de centrale begivenheder eller faktorer, der påvirkede resultatet, og bestemme, hvad der kunne have været gjort for at tackle negative aspekter eller for at styrke positive aspekter af dette aktivitet, så resultatet var mere rentabelt eller positivt. Det kan være meget nyttigt at udføre en summativ evaluering som et værktøj til at lære af erfaringerne fra en aktivitet, så fremtidige aktiviteter kan struktureres med større effektivitet.
Ideen bag en summativ evaluering er forskellig fra en formativ evaluering. Med førstnævnte vurderes et projekt, der nu er afsluttet, med målet om at lære af oplevelsen, både med hensyn til hvad der fungerede og hvad der ikke gjorde. I modsætning hertil finder en formativ evaluering sted før eller på det tidspunkt, hvor et projekt lanceres, med målet at identificere potentielle styrker og svagheder, der sandsynligvis vil påvirke resultatet. Begge evalueringsformer er kritiske, idet den ene gør det muligt at minimere passiverne med et nyt projekt og det andet tjener til at levere data, der kan hjælpe med at opnå succes med fremtidige projekter.
Foretagelse af en summativ evaluering involverer identifikation af alle fordele og forpligtelser, der er sket i løbet af projektet eller aktiviteten. Mens fokus ofte er på direkte fordele og forpligtelser, kan evalueringen også overveje indirekte resultater. For eksempel sammen med at bemærke, at et projekt øgede salgsindtægterne med ti procent i den senest lukkede regnskabsperiode, kan det også bemærkes, at projektet også havde fordelen ved at øge effektiviteten i en eller flere afdelinger med en betydelig margin. Mens målet måske har været at øge salgsindtægterne, gør det at identificere den ekstra fordel ved højere produktivitet det lettere at bestemme, om de samlede modtagne fordele var værd alle omkostninger, der måtte være afholdt i løbet af projektet.
Næsten enhver type organisation kan gøre brug af en summativ evaluering ved afslutningen af en aktivitet. Små virksomheder kan bruge denne tilgang til at bestemme, hvad der skete under en tilpasning af et produktionsgulv, især med hensyn til at skabe produkter, der udfylder kundeordrer med en større grad af effektivitet. Større virksomheder kan afgøre, om en marketingkampagne genererer tilstrækkelige resultater til at fortjene, at kampagnen fortsættes, eller om nogle ændringer er i orden. En non-profit organisation kan foretage en summativ evaluering af en nylig fondsindsamlingsaktivitet og beslutte, om en lignende begivenhed skal afholdes igen, eller om omkostningerne ikke blev modregnet af de indsamlede midler, hvilket gør projektet mindre end rentabelt.