Hvad er en varemesse?
Også kendt som en messe, er en messe en samling, der er organiseret for at give virksomheder inden for en bestemt branche mulighed for at oprette skærme og demonstrationer af deres produkter og tjenester. Messer af denne type afholdes ofte på årsbasis eller halvårlig basis og er undertiden åbne for offentligheden. Messer indeholder ofte specielle begivenheder for udstillerne, såsom seminarer ledet af fremtrædende personer inden for denne branche.
En grundlæggende struktur for en messe involverer leasing af plads i et konferencecenter, hvor hvert deltagende selskab kan oprette det, der er kendt som en messebås. Pladsen opdeles derefter i et antal firkantede eller rektangulære gitre, der er reserveret af deltagerne til at opsætte deres skærme. Ofte kan et enkelt firma reservere et eller flere af disse firkanter, afhængigt af størrelsen på udstillingen, de ønsker at oprette.
Som en del af leasingaftalen arrangerer messearrangørerne sådanne grundlæggende elementer som enkle gardiner, der giver baggrundsbilleder til hvert udpeget udstillingsrum, og en strømkilde til alt elektronisk udstyr, som deltagerne måtte ønske sig. Et rektangulært bord og et par stole er normalt inkluderet, selvom det ikke altid er tilfældet. Udstillere kan frit benytte sig af disse ressourcer eller medbringe deres eget handelsmonteringsudstyr for at skabe en mere tilpasset udstilling.
Afhængig af messens art kan deltagelse være åbent for enhver eller begrænset til registrerede besøgende og deltagere. Messer, der er forbundet med telekommunikationsindustrien, er ofte åbne for offentligheden, hvilket giver potentielle kunder mulighed for at gennemgå udbuddet af forskellige kommunikationstjenester og muligvis etablere kontakter, der kan forfølges senere. Andre shows betragtes kun som handel, hvilket betyder, at de er lukket for offentligheden. Dette er ofte tilfældet med enhver messe eller udstilling, der kun fokuserer på at sælge direkte til registrerede konferencedeltagere, såsom en messe, der er bygget op omkring gæstfrihedsbranchen eller bankbranchen.
Mens en traditionel messe finder sted på en fysisk placering, har konceptet med en virtuel messe fået nogen popularitet i de senere år. Ved hjælp af online-ressourcer kan registrerede gæster få adgang til et websted, der er oprettet for begivenheden, og tage en virtuel rundvisning i alle de onlineudstillinger, der er oprettet af de deltagende leverandører. En virtuel messe har flere fordele, herunder muligheden for at bruge den nyeste internet-teknologi til at skabe interessante præsentationer. Andre fordele inkluderer de lave omkostninger ved opsætning og manglen på rejseomkostninger for at deltage i messen.