Hvad er en handelsvare?
En handelsvare er enhver form for vare eller service, der kan overvejes til køb og i sidste ende bestilles gennem processen med en forsyningskæde. Elementer af denne type evalueres ofte på forhånd ved hjælp af oplysninger leveret af producenten eller forhandleren og bestilles derefter af kunden. Betalingsprocessen for en handelsvare involverer typisk udstedelse af en faktura, der indeholder betalingsbetingelserne, hvilket giver kunden mulighed for at tage besiddelse af varen og betale for den inden for disse betingelser.
Evaluering af en vare eller en genstand til eventuelt køb er en vigtig del af forsyningskædestyringsprocessen. Evalueringen begynder normalt med at bruge oplysninger, der leveres på forhånd af sælgere eller andre kilder, der hjælper forsyningsledere og indkøbsagenter med at afgøre, om varen faktisk ville give et effektivt og omkostningseffektivt middel til at imødekomme et aktuelle behov eller ønsker. En del af processen vil ofte kræve at man sammenligner egenskaberne ved varen med lignende produkter, der er tilgængelige via andre kilder, og beslutter, om varen er det bedst mulige køb med hensyn til kvalitet og pris.
Hvis resultaterne af evalueringen bestemmer, at handelsvare er den bedst mulige mulighed, træffes der aftaler om at afgive en ordre hos leverandøren eller leverandøren. Med de fleste supply chain-strategier kræver dette normalt oprettelse af en formel rekvisition, der videresendes til en indkøbsagent, som igen godkender ordren og tildeler et indkøbsordrenummer. På det tidspunkt kan ordren placeres hos sælgeren med den specificering, at indkøbsordrenummeret vises på den endelige faktura. Når varen er modtaget og accepteret af kunden, er fakturaen planlagt til betaling, normalt i overensstemmelse med begge virksomhedens gældskravprocedurer og muliggør de vilkår, der er knyttet til fakturaen.
I den bredeste forstand er en handelsvare enhver type produkt eller service, der tilbydes til salg eller handel, også varer, der købes kontant. Ved hjælp af denne brede applikation betyder det, at selv produkter, der er købt i en kontorforsyningsbutik til brug i forretningsvirksomheden, ville blive betragtet som en handelsvare, da kunden formodentlig sammenlignede produktet med lignende tilbud, fandt kvaliteten og prisen for at være acceptabel, og besluttede at indlede købet. Denne bredere definition er almindelig i mange områder af verden og bruges ofte synonymt med udførelsen af næsten enhver form for salg af en vare eller service.