Hvad er en træningsgapanalyse?
Uddannelsesgapanalyse er en måling af niveauet for færdigheder, som medarbejderne besidder på et givet tidspunkt i forhold til det optimale niveau af færdigheder, de har brug for for optimal produktivitet. Årsagen til en vurdering af et træningsgap er at hjælpe organisationer med at opdage uoverensstemmelser inden for den medarbejderproduktion, de i øjeblikket har. At få en idé om, hvilken type færdigheder deres medarbejdere har, vil hjælpe disse organisationer med at vide, hvordan man tackle spørgsmålet om videreuddannelse for arbejdstagere.
Ethvert selskab med medarbejdere, der ikke har det højeste niveau af færdigheder til at udføre deres krævede opgaver, vil befinde sig i en ulempe. Dette aspekt er af stor betydning på et konkurrencedygtigt marked, hvor enhver virksomhed forsøger at overgå det andet på alle områder, inklusive produktivitet. Metoderne til at indlede og gennemføre en analyse af træningsgap varierer mellem organisationer. Mindre virksomheder med kun få ansatte kan gennemføre en træningsgapvurdering ved blot at observere deres ansatte. For ExRigelig, ejeren eller manageren af en lille købmand med kun tre ansatte kan let overvåge hans eller hendes ansatte for at finde ud af, om de optræder optimalt.
En sådan opgave vil være sværere for ledelsen af en stor detailbutik med mere end 50 ansatte i en filial alene. Uddannelsesgapanalysen for medarbejderne i en så stor organisation kan udføres ved hjælp af spørgeskemaer eller undersøgelser. Medarbejdere kan blive bedt om at besvare spørgsmål, og de kan derefter blive bedømt individuelt baseret på analysen af deres svar. De kan være bedømt på en skala fra en til 10 baseret på undersøgelsen.
Organisationer har generelt skønsbeføjelsen til at beslutte på hvilke tidspunkter der skal indledes en træningsgapanalyse. Dette kan gøres, når der er en forsinkelse i produktionen, eller hvis kvaliteterne af produkter eller tjenester falder under de forventede niveauer. Når virksomheder står over for tilbagekaldelser på deres produkter, dekan beslutte at gennemføre en træningsgapanalyse som en del af deres undersøgelser af grunden til, at det defekte produkt formåede at glide gennem de forskellige afdelinger og til offentligheden. For eksempel kan et firma, der producerer høje stole til babyer og småbørn, muligvis huske en bestemt batch af sine produkter på grund af en risiko for at vippe og skade små børn. Virksomheden kan gennemføre undersøgelser af, hvordan produktet blev defekt og også gennemføre en træningsgapvurdering for at finde ud af, om alle medarbejderne arbejdede bedst optimalt. En sådan vurdering kan være en forløber for en ryste eller omstrukturering af virksomheden.