Hvad er et transportstyringssystem?
Transportstyring er praksis med at organisere og optimere alle aspekter i forbindelse med flytning af varer og tjenester. Fagfolk, der praktiserer transportstyring, er normalt optaget af planlægning af ruter, estimering af pakke- og leveringstider og budgettering til omkostninger. Et transportstyringssystem er enhver form for computersoftware, der hjælper transportledere med at optimere forsyningskæden processer relateret til transport. De fleste af disse programmer er designet til at hjælpe ledere med at planlægge transport, gennemføre papirarbejde eller indtastning af data i forbindelse med transport og udføre nøjagtige målinger relateret til transport.
De ledere, der har brug for transportstyringssystemer, er normalt ansvarlige for orkestrering af flere projekter på én gang. Et system kan give en leder mulighed for at analysere vigtige datoer og omkostninger i forbindelse med hvert projekt. Denne information kan gøre det muligt for en leder at prioritere transportprocesser. Software kan også hjælpe en manager med at indsætte arbejdskraft og udvikle de mest omkostningseffektive ruter.
Det er også almindeligt, at et transportstyringssystem hjælper med administrative opgaver. For eksempel kan et program have kapacitet til at registrere og gemme fakturaer og regninger med materialer. Gange, hvor chauffører forlader og ankommer til steder, kan også registreres af et transportstyringssystem. Meddelelser om dårligt vejr og lukkede veje kan sendes til chauffører gennem nogle styringssystemer.
En af de mest nyttige fordele ved et transportstyringssystem er, at det giver ledere mulighed for at spore og registrere målinger relateret til transport, ofte i realtid. En manager har evnen til at spore, hvor lang tid det tager visse drivere at gennemføre ruter. Køretøjers vægt og kapacitet noteres og registreres af ledere. Denne software kan også generere beregninger for omkostninger pr. Enhed af afstand eller vægt.
Mens basale styringssystemer er designet til ledere, der er ansvarlige for sporing af vej- og lufttransport, tjener nogle systemer mere specifikke formål. For eksempel kan en manager, der er mere optaget af international transport, drage fordel af et program, der er i stand til at arbejde med flere valutaer. Ligeledes kan en organisation, der er specialiseret i leasing af køretøjer til klienter, drage fordel af systemer, der foretager beregninger baseret på vægt, tid og afstand.
Større virksomheder med komplekse transportstyringsbehov køber ofte styringssoftware, som ledere kan installere i individuelle computere og netværk. Mindre virksomheder foretrækker muligvis software efter behov, der kan fås adgang til på Internettet. Denne type software kræver normalt, at brugerne betaler brugsgebyrer. Nogle open source-software kan downloades gratis eller til minimale priser.