Hvad er en leverandørkontrakt?
En leverandøraftale er en kontraktaftale mellem en enkeltperson eller virksomhed og en tjenesteudbyder. Kontrakten inkluderer servicevilkårene, de involverede omkostninger og detaljerne om hvor længe sælgeren leverer den ønskede service. En sælger inkluderer normalt en bestemmelse, der tillader en af parterne at annullere kontrakten, hvis visse betingelser er opfyldt.
Virksomheder accepterer normalt en leverandøraftale med firmaer, der leverer tjenester som rengøring, vinduesvask og sikkerhed. Før de indgår en kontrakt, beder de fleste virksomheder flere leverandører om at afgive bud. Budene specificerer den type tjenester, som sælgerne agter at levere, samt specifikke oplysninger, der er relateret til de involverede omkostninger. Nogle leverandører tilbyder lave omkostninger, der involverer minimal arbejdskraft og reducerede tjenester, mens andre virksomheder tilbyder et bredere udbud af tjenester til en højere pris. Virksomhedsejere gennemgår detaljerne i hvert bud og kan afvise et bud, acceptere et bud eller indgå yderligere forhandlinger for at sænke prisen, før en kontrakt er aftalt.
Forbrugerne accepterer normalt leverandørkontrakter på samme måde som virksomhederne. Sælgerkontrakter med enkeltpersoner er ofte mere komplicerede end forretningskontrakter, fordi leverandører skal imødekomme den enkeltes specifikke behov. Virksomheder, der leverer tjenester i bryllupper og andre lejligheder, skal basere budet på det specifikke ved den aktuelle begivenhed, og dette kan føre til omfattende prisforhandlinger.
Både den part, der betaler for tjenesten, og den part, der leverer tjenesten, skal underskrive en leverandørkontrakt for at den får virkning. Kontrakten skal indeholde den dato, hvor aftalen var underskrevet, den dato, hvor kontrakten træder i kraft, og den dato, hvor kontraktperioden udløber. Sælgerkontrakter varer typisk i mindst et år, selvom nogle virksomheder foretrækker at operere fra måned til måned for at sikre, at sælgeren leverer tjenesterne som aftalt.
En tjenesteudbyder kan annullere en leverandøraftale, hvis den part, der modtager tjenester, ikke betaler for tjenesterne i overensstemmelse med kontraktbetingelserne. Den part, der betaler for tjenesten, har normalt ret til at opsige kontrakten, hvis sælgeren ikke leverer tjenester som aftalt eller leverer service på en måde, der krænker betingelserne i den oprindelige aftale. Tvister, der vedrører leverandøraftaler, løses normalt ved domstole med mindre krav.