Hvad er et virtuelt kontor?
Hvis du arbejder hjemmefra ved hjælp af en computer, modem, fax, e-mail eller andre elektroniske midler til at udføre dit job og kommunikere med dit arbejdssted, arbejder du på et virtuelt kontor. Med andre ord tager du telekommunikation. Selvom en virtuel medarbejder muligvis bruger en virksomheds e-mail-adresse, mailadresse og telefonudvidelse, arbejder han stadig fra et eksternt sted.
Et virtuelt kontor behøver dog ikke nødvendigvis at være et værelse i en persons hjem. En bærbar computer på et hotel eller endda på stranden gør det. I de fleste tilfælde oprettes en person, der arbejder fra et virtuelt kontor takket være sit arbejdssted. Alt udstyr tilhører hjemmekontoret og skal returneres efter opsigelse fra det firma.
Den virtuelle kontorarbejder behøver ikke nødvendigvis at være en medarbejder. Han kan også være en person, der ejer sin egen virksomhed og arbejder hjemmefra eller på vej via laptop og trådløs forbindelse. Ejeren af et virtuelt kontor kan også være en uafhængig entreprenør eller freelance arbejdstager uden bånd til et specifikt forretningssted.
Fordelene ved et virtuelt kontor er mange. F.eks. Er mange faste omkostninger, såsom elektricitet, skåret ud eller holdes på et minimum for virksomheden med virtuelle medarbejdere. Telekommunikation eliminerer også overfyldte kontorer. Som en ekstra fordel kan den virtuelle medarbejder acceptere at lavere løn i bytte for evnen til at arbejde ud af sit hjem.
At arbejde på et virtuelt kontor afskærer en frustrerende pendling. En virtuel kontormedarbejder kan arbejde i pyjamas eller sved, hvis han er så tilbøjelig, hvilket eliminerer omkostningerne ved en dyr forretningsgarderobe. Udgifter som kontorartikler kan enten faktureres til hjemmekontoret eller afskrives på hans skatter. Telekommunikation kan endda eliminere udgifterne til dagpleje eller en fuldtids babysitter. Den virtuelle medarbejder er i stand til at arbejde uden forstyrrelser fra et travlt kontor. Han bliver ikke afbrudt af en kollegas telefonopkald, sladder på kontoret eller et møde i sidste øjeblik.
Der er også ulemper ved et virtuelt kontor. At arbejde selv er ensomt, og mange virtuelle medarbejdere savner kameraderiet på et kontor. Der er også mange distraktioner derhjemme, såsom køleskab, telefon, internet, børnene og kvarterets anliggender. Det kræver en disciplineret person at kunne arbejde i en virtuel atmosfære.
Hvis et virtuelt kontor lyder som om det ville være en god ide for din situation, vil du være rigtig tilrådelig at udføre al den nødvendige undersøgelse. Det kan være dyrt at oprette et virtuelt kontor, da du har brug for al den nødvendige hardware og software. Det ville også være en god ide at undersøge de skattemæssige konsekvenser for både arbejdsgiveren og arbejdstageren. I de fleste tilfælde opvejer fordelene langt langt risiciene.