Hvad er en virtuel projektstyring?

Virtuel projektstyring henviser til den proces, hvorpå et projekt afsluttes ved hjælp af et team af arbejdstagere, der ikke alle er placeret på samme sted. Disse virtuelle team af arbejdstagere er forbundet med computerteknologi, som gør det muligt for dem at arbejde på deres specifikke områder af projektet, uanset hvor de måtte befinde sig. Hvis det styres effektivt, kan virtuel projektstyring være en billig og effektiv måde at drive en virksomhed i den moderne verden på. Projektlederen skal sørge for, at alle hans teammedlemmer er i kommunikation med hinanden, ellers kan denne proces være skadelig for både omkostninger og effektivitet.

Computerteknologi har åbnet en ny verden for virksomheder overalt. Specifikt tillader internettet, at information kan deles øjeblikkeligt uanset afsenderens og modtagerens placering, hvilket gør det muligt for lokale virksomheder at udvide deres rækkevidde. I nogle tilfælde kan flere arbejdstagere placeres hundreder af miles væk fra hinanden, og alligevel kan de stadig arbejde på det samme projekt. Processen med at styre alle disse medarbejdere, der er forbundet via teknologi mod et fælles mål, er kendt som virtuel projektstyring.

Generelt gælder de samme regler for virtuel projektstyring, som hvis arbejderne havde daglige møder sammen i det samme rum. Projektlederen skal afgrænse projektets målsætninger og mål, samtidig med at han delegerer visse opgaver til hvert af medlemmerne af hans eller hendes team. Naturligvis tillader den virtuelle del af ligningen arbejdstagere praktisk talt overalt for at modtage disse oplysninger og udføre deres job.

Fordelene ved virtuel projektstyring er betydelige. En projektleder kan muligvis outsource specifikke opgaver til arbejdstagere baseret på deres evne og ikke på deres nærhed. Derudover kan arbejderne selv være i stand til at bruge deres egen tid mere effektivt i stedet for at skulle bekymre sig om at pendle til et centralt sted. Alle bevægelige dele kan koordineres til en helhed, uden at de involverede parter nogensinde mødes ansigt til ansigt.

Naturligvis kan mange af fordelene ved virtuel projektstyring let henvende sig til ulemper, hvis projektlederen ikke formår at kommunikere nøjagtigt med sine medarbejdere. Da arbejdstagere i et sådant scenario ofte overlades til deres egne enheder for at udføre deres opgaver, er de muligvis ikke på den samme side med projektlederens mål. Derfor skal projektlederen sørge for konstant at holde kontakten med sine medarbejdere for at forhindre spildt arbejde og tid.