Hvad er en virtuel projektstyring?
Virtual Project Management henviser til den proces, hvorpå et projekt afsluttes ved at bruge et team af arbejdere, der ikke alle er placeret på samme sted. Disse virtuelle teams af arbejdstagere er forbundet med computerteknologi, som giver dem mulighed for at arbejde på deres specifikke områder af projektet, uanset hvor de måtte være placeret. Hvis det styres effektivt, kan virtuel projektstyring være en billig og effektiv måde at drive en virksomhed i den moderne verden på. Projektlederen skal sørge for, at alle hans teammedlemmer er i kommunikation med hinanden, ellers kan denne proces være skadelig for både omkostninger og effektivitet.
computerteknologi har åbnet en ny verden for virksomheder overalt. Specifikt tillader internettet information at blive delt øjeblikkeligt uanset afsenderens og modtagerens placeringer, hvilket giver den lokale virksomhed mulighed for at udvide deres omfang. I nogle tilfælde kan flere arbejdere være placeret hundreder af miles væk fra hinanden, og alligevel kan de stadig være WorkiNG på det samme projekt. Processen med at styre alle disse arbejdstagere, der er forbundet gennem teknologi mod et fælles mål, kaldes virtuel projektstyring.
Generelt gælder de samme regler for virtuel projektledelse, som om arbejderne havde daglige møder sammen i det samme rum. Projektlederen skal afgrænse projektets mål og mål, mens de delegerer visse opgaver til hvert af hans eller hendes teams medlemmer. Naturligvis tillader den virtuelle del af ligningen, at arbejdstagerne er praktisk talt overalt at modtage disse oplysninger og gøre deres job.
Fordelene ved virtuel projektstyring er betydelige. En projektleder kan muligvis outsource specifikke opgaver til arbejdstagere baseret på deres evne, ikke på deres nærhed. Derudover kan arbejderne selv muligvis bruge deres egen tid mere effektivt i stedet for at skulle bekymre sig om pendlingtil et centraliseret sted. Alle de bevægelige dele kan koordineres til en helhed uden de involverede parter nogensinde møder ansigt til ansigt.
Selvfølgelig kan mange af fordelene ved virtuel projektstyring let vende sig til ulemper, hvis projektlederen ikke nøjagtigt kommunikerer med sine arbejdstagere. Da arbejdere i et sådant scenarie ofte overlades til deres egne enheder for at udføre deres opgaver, er de måske ikke på den samme side med projektlederens mål. Af den grund skal projektlederen sørge for at holde kontakten konstant med sine arbejdstagere for at forhindre spildt indsats og tid.