Hvad er en frivillig koordinator?
En frivillig koordinator overvåger frivilliges aktiviteter i en lang række lokaler. Han organiserer og overvåger ikke kun aktiviteter og opgaver, men forventes også at give træning, vejledning og inspiration. Stillingen kan være på fuld tid, men i nogle organisationer kan det være sæsonbestemt eller deltid, hvis frivillige kun er nødvendige til særlige projekter. Stillingen kan betales eller udføres på frivillig basis, skønt den førstnævnte er mere almindelig, især hvis det er nødvendigt at koordinere frivilligt arbejde på heltid.
I modsætning til en vejleder eller koordinator, der er ansvarlig for funktionærer, er en frivillig koordinator ansvarlig for ubetalte arbejdstagere. Dette kræver en delikat tilgang og motiverende holdning, da frivillige ikke er forpligtet til at gøre et job og ikke har noget at miste, hvis de beslutter at stoppe. En undtagelse fra dette er, hvis frivilligt arbejde er blevet mandat af en domstol, da samfundstjeneste udføres i stedet for at betale en bøde.
Da frivillige normalt kommer fra forskellige baggrunde og etniske grupper, er multi-level og multikulturel kommunikationsevne afgørende for succes for en frivillig koordinator. At vide, hvordan man motiverer og overvåger forskellige personlighedstyper, er et must. Effektive og kreative færdigheder i konfliktløsning er også vigtige for at opretholde en venlig atmosfære og fremme samfundsånd i at arbejde mod et fælles mål.
Før ledelsen af en gruppe frivillige kommer i gang, mødes frivillighedskoordinatoren ofte med organisationens ledere bag projektet for klart at definere målene for frivilligt projekt eller program. Der kræves ofte daglige eller ugentlige fremskridtsrapporter for at overvåge frivillige aktiviteter og sikre, at målene nås rettidigt. Nogle gange arbejder flere frivillige koordinatorer for den samme organisation i forskellige kapaciteter. Det er fordelagtigt, hvis de regelmæssigt kommunikerer og støtter hinanden.
Hvis der er involveret frivillige retlige mandater, er frivillighedskoordinatoren obligatorisk at udfylde statusrapporter for domstolene. Lejlighedsvis kan koordinatoren opfordres til at give mundtlige eller skriftlige kommentarer til frivillighedens præstation, holdning eller arbejdsmoral. Domstole kræver normalt også at blive underrettet, hvis frivillige ikke klarer at udføre eller vise upassende opførsel som frivillige.
Frivillige koordinatorer interagerer med mange agenturer og virksomheder i samfundet for at afgøre, hvilke der er mest behov for frivillig hjælp. De mødes med virksomhedens repræsentanter for at udvikle passende programmer og skabe trænings- og implementeringsplaner, der er tilgængelige for frivillige og virksomheder. Det er ofte nødvendigt at koordinere med andre frivillige organisationer for at undgå overlappende aktiviteter.
Hvis en person vælger en karriere som frivillig koordinator, er det ønskeligt at have en bachelorgrad i menneskelige tjenester eller sociologi. Baggrund som frivillig eller som frivillig programstyring er også nyttig. Erfaring med offentlig tale, computerdrift og datarapportering og analyse betragtes alle som aktiver for håbefulde frivillige koordinatorer.