Hvad er et lagerstyringssystem?
Et lager er det område, en virksomhed bruger til at gemme lagerbeholdninger. Inventar inkluderer normalt produkter, som en virksomhed sælger eller producenter, og i mange tilfælde kan omfatte materialer og værktøjer, der bruges i produktionsprocesser. Når en virksomhed har et lageradministrationssystem, har den virksomhed implementeret en arbejdsgang eller et sæt trin, der skal træffes, når lagerbeholdninger modtages, sendes eller distribueres til andre steder. Dette system kan også bruges til at spore antallet og sundheden for forskellige genstande, hvorved lagerstyrere kan bestemme, hvornår de skal genopbevares, repareres og udskiftes.
De fleste forretningsproceseksperter betragter et lager som en vigtig del af forsyningskæden. Forsyningskæden beskriver alle de stadier, produkter passerer igennem, begynder med produktion og slutter med introduktion til et marked. Effektiviteten af et lagerstyringssystem påvirker og påvirkes af faktorer som produktionshastighed, efterspørgselsniveauer og prisfastsættelse.
En lager- eller lageradministrator er generelt ansvarlig for at designe og optimere et lagerstyringssystem. Han eller hun kan være ansvarlig for at følge med i nye tendenser inden for teknologi, der kan forbedre et systems effektivitet. En manager kan også overvåge områder, hvor omkostningerne kan reduceres og bestemme løsninger til forbedring.
Det er almindeligt, at en manager inkorporerer teknologi til sporing af aktiver i et lageradministrationssystem. Nogle af de mest almindelige typer aktivsporingssystemer involverer scanning af stregkoder eller læsning af RFID-tags (Radio Frequency Identification). Hver af disse teknologier giver lagerarbejdere mulighed for at scanne lagerbeholdninger for at læse oplysninger om genstande på en computerskærm, f.eks. Modtaget dato, brugernotater og kontraktoplysninger, når de scannede genstande udlejes.
Denne form for lageradministrationssystem kræver brug af en primær database. Oplysninger om alle varer på et lager gemmes i en database. De fleste lagre inkluderer et antal ansatte og arbejdsstationer. Større virksomheder har muligvis brug for flere lagre, der kommunikerer med hinanden. Af disse grunde er en database normalt en del af et Local Area Network (LAN). Et LAN beskriver servere, arbejdsstationer, printere og alle andre computerrelaterede komponenter, der interagerer i daglig drift på en indeholdt geografisk placering.
For at oprette et effektivt lagerstyringssystem kan en manager beslutte, hvordan aktivsporingsteknologi bruges. Han eller hun kan være ansvarlig for at bestemme, hvilke oplysninger der hører til i en database, og hvilken stil med notations medarbejdere skal bruge, når de opdaterer filer. Ledere træner og vurderer medarbejdere med jævne mellemrum ved brug af et system.