Hvad er en hvidbog?
En hvidbog er et udtryk, der bruges til at beskrive flere forskellige typer rapporter. Oftest beskriver den en rapport foretaget af et regeringsorgan, der støtter en bestemt politik. Disse er normalt stærkt refererede dokumenter, der forklarer forskning eller argumenter om et specifikt spørgsmål og derefter udarbejder en handlingsplan. Når det bruges af regeringen, kan det være en forløber for vedtagelse eller oprettelse af en ny lov.
I nogle lande producerer regeringen, før der skrives en hvidbog, det, der kaldes en grønbog. Grønbogen er et mindre overbevisende forsøg på at opstille specifikke spørgsmål, der kan føre til afstemning, oprettelse af et lovforslag eller til diskussion om et vigtigt spørgsmål. I modsætning til hvidbogen har grønbogen normalt ikke til hensigt at overtale, men har i stedet en tendens til at dække spørgsmålene på en mere kompleks måde, så alle sider af et emne får fuld behandling. Det kan se på forskellige taktikker for at håndtere en situation eller et problem og give bevis for effektiviteten af disse planer, eller det kan simpelthen opsummere alle de tidligere argumenter for et emne af betydning.
Når grønbogen er gennemgået, kan en hvidbog derefter skrives for at foreslå eller detaljeret en valgt handlingsplan. Denne rapport bruges til at overtale i mange tilfælde. Argumenterne fra grønbogen, der understøtter den valgte plan, bruges til at hjælpe med at bevæge sig hen over spørgsmålet om at oprette en ny lov eller overtale folk til at stemme på en bestemt måde.
Hvidbogen kan også være et markedsføringsdokument, der er beregnet til at påvirke folks meninger om en ny teknologi, nye kemikalier eller medicin eller en ny gadget. Denne anden definition kan kaldes en salgstaktik i forklædning. Selvom papiret måske kan læse som en videnskabelig rapport med masser af referencer og noget højt tonet sprog, er det normalt beregnet til at skabe interesse i et produkt eller til at fremme investering eller salg af et produkt. Det kræver dygtighed at fremstille et dokument af denne type, fordi det er mest vellykket, når det ikke lyder som en salgsgrad.
Den mere historiske brug af udtrykket henviser til regeringsproducerede dokumenter og rapporter. I dag er rapporteringen om hvidbog fra virksomheden eller markedsføringen langt mere almindelig. Faktisk er det nu et almindeligt marketingværktøj at producere en til markedsføringsformål, der er beregnet til at trække investorer eller skabe salg.
En af de berømte skrifter om, hvordan man skriver denne type rapport, er et let tilgængeligt essay af Michael Stelzner, Hvordan man skriver en hvidbog - En hvidbog om hvidbøger . Han fokuserer på de succesrige elementer i markedsføringsdokumentet, som inkluderer skitsering af et problem, evaluering af et historisk baggrund af et problem, tilbud om generiske koncepter, der muligvis kan udgøre en løsning og fordelene, og derefter endelig introducere den unikke løsning på problemet, eller i med andre ord, der skriver om det produkt eller den idé, der vil løse problemet.
Hvidbogen er et effektivt dokument, når det omhyggeligt udformes, enten af en regering eller et firma. Nogle freelance-forfattere er specialiserede i at oprette disse rapporter, og der er også agenturer, der muligvis udarbejder dem til virksomheder. I nogle tilfælde er succes med et produkt, et koncept eller en potentiel lov afhængig af, hvor effektiv og overbevisende en forfatter gør rapporten.