Hvad er en whitepaper?

En whitepaper eller hvidbog er en informativ publikation, der er designet til at give læserne en klar beskrivelse af et problem og nogle potentielle løsninger til det nævnte problem. Udtrykket blev oprindeligt brugt til at henvise til regeringsdokumenter, der blev udstedt for at gøre politikere og borgere opmærksomme på politiske spørgsmål og regeringspolitik, og blev senere vedtaget i erhvervslivet for at beskrive visse typer marketingkommunikation. Målet med en whitepaper er at give folk klare oplysninger om et emne af interesse.

I erhvervslivet bruger virksomheder whitepapers til at markedsføre sig selv og gøre folk fortrolige med deres produkter. For eksempel kan et ingeniørfirma muligvis frigive en hvidbog for at introducere folk til et nyt produkt eller en procedure, der skitserer de situationer, som produktet blev udviklet for, og viser læserne, hvordan virksomhedens produkt kan bruges i disse situationer.

Nogle hvidbøger har et mere reklameorienteret standpoint, som er designet til at fremmeet bestemt firma eller et produkt. Andre er designet mere generelt til at løse brancheproblemer og kan bruges til at dele information. For eksempel kan et firma, der har udviklet et nyt materiale til fremstilling af dræn, der vil modstå pletter, producere en whitepaper, der taler om synkepletter, og hvordan de forekommer, og derefter introducere sit produkt som en løsning på dette almindelige problem, mens en whitepaper for laboratorieteknikere, der diskuterer Sink -pletter, kan tilbyde flere løsninger på problemet, herunder forskellige rengøringsprocedurer.

Whitepapers kan skrives af specialister i teknisk skrivning eller marketingskrivning, afhængigt af papirets emne og publikationens mål. De kan offentliggøres internt, som når et agentur distribuerer en whitepaper til medarbejderne for at gøre dem bekendt med spørgsmål, der er specifikke for agenturet eller offentligt i tilfælde af dokumenter, der bruges til markedsføring. Sproget cEn også at være rettet mod forskellige demografier, lige fra forskere, der er bekendt med meget tekniske udtryk til flere gennemsnitlige forbrugere, der simpelthen ønsker mere information om et produkt.

At skrive en whitepaper involverer normalt en vis omfattende undersøgelse af det grundlæggende problem eller spørgsmål, der behandles af papiret. Denne forskning kan omfatte udforskninger i forskellige løsninger, der er placeret, herunder løsninger, der er brugt historisk, og løsninger, der er foreslået af folk, der arbejder på problemet. Papiret kan også specifikt adressere løsninger, der blev testet og vist sig at være uanvendelige, for at demonstrere, at problemet var blevet undersøgt fuldt ud, og det kan indeholde argumenter mod bestemte løsninger for at forklare, hvorfor de ikke bruges eller foreslås.