Hvad er en Whitepaper?

En hvidbog eller hvidbog er en informativ publikation, der er designet til at give læserne en klar beskrivelse af et emne og nogle potentielle løsninger på nævnte problem. Udtrykket blev oprindeligt brugt til at henvise til regeringsdokumenter, der blev udstedt for at gøre politikere og borgere opmærksomme på politiske spørgsmål og regeringspolitik, og blev senere vedtaget i erhvervslivet for at beskrive visse typer marketingkommunikation. Målet med en whitepaper er at give folk klar information om et emne af interesse.

I erhvervslivet bruger virksomheder whitepapers til at markedsføre sig selv og gøre folk bekendt med deres produkter. For eksempel kan et ingeniørfirma frigive en hvidbog for at introducere folk til et nyt produkt eller en procedure, der skitserer de situationer, som produktet blev udviklet til, og viser læserne, hvordan virksomhedens produkt kan bruges i disse situationer.

Nogle whitepapers har et mere reklameorienteret synspunkt, som er designet til at markedsføre en bestemt virksomhed eller et produkt. Andre er mere generelt designet til at tackle branchens problemer og kan bruges til at dele information. For eksempel kan et firma, der har udviklet et nyt materiale til fremstilling af dræn, der vil modstå pletter, muligvis producere en hvidpapir, der taler om synkepletter, og hvordan de forekommer, og derefter introducere sit produkt som en løsning på dette almindelige problem, mens et whitepaper for laboratorieteknikere at diskutere vaskepletter kan muligvis tilbyde flere løsninger på problemet, herunder forskellige rengøringsprocedurer.

Whitepapers kan skrives af specialister i teknisk skrivning eller marketingskrivning, afhængigt af papirets emne og publikationens mål. De kan offentliggøres internt, som når et agentur distribuerer en tavle til medarbejderne for at gøre dem bekendt med spørgsmål, der er specifikke for agenturet, eller offentligt, i tilfælde af dokumenter, der bruges til markedsføring. Sproget kan også være rettet mod forskellige demografier, der spænder fra videnskabsmænd, der kender meget tekniske udtryk til mere gennemsnitlige forbrugere, der blot ønsker mere information om et produkt.

Skrivning af en whitepaper involverer normalt en omfattende undersøgelse af det grundlæggende problem eller det problem, der behandles i papiret. Denne forskning kan omfatte udforskning af forskellige løsninger, der er blevet stillet, herunder løsninger, der er anvendt historisk, og løsninger, der er foreslået af mennesker, der arbejder med problemet. Papiret kan også specifikt behandle løsninger, der blev testet og vist sig uanvendelige, for at demonstrere, at problemet var fuldt udforsket, og det kan indeholde argumenter mod bestemte løsninger for at forklare, hvorfor de ikke bruges eller foreslås.