Hvad er en arbejdsgangsdatabase?
En arbejdsgangsdatabase er et sted til at skabe, revidere og fremme stykker arbejde i et system. Det bruges generelt til at administrere et projekt med flere brugere inden for et delt virtuelt arbejdsområde eller centraliseret værktøj. Når et stykke data eller dokumentation oprettes og bevæger sig gennem et udviklings- og godkendelsessystem inden levering til en kunde, kan en arbejdsgangsdatabase være særlig nyttig til at styre tildelingen af opgaver og overvåge fristerne i hver fase.
Generelt kan en database være et lagringssted for information. Uanset om dataene er mange små oplysninger, der kommer sammen til et større system eller er en stor udvikling, der kræver flere input, giver en workflow -database et middel til at interagere med dataene. Nogle gange er en database kun et værktøj til indhentning af oplysninger, men når det bruges til arbejdsgang, kan det blive hovedrummet for et firma eller et projekt.
Udførelse af opgaver inden for en arbejdsgangsdatabase begynder ofte med at vurdere projekternes behov, identificere dem, der har brug for adgang til specifikke funktioner og oprette den faktiske database. Uanset hvilke traditionelle arbejdsgangssystemer der er på plads i et firma, kan typisk overføres til en computerplatform. Hvis for eksempel en hardware -designtegning eller et stykke software, blev oprettet på en individuel personlig computer og derefter placeret på et delt sted på et firmanetværk, inden for en arbejdsgangsdatabase, kunne den samme tegning oprettes og placeres i et arbejdsområde, der ligner et aktie drev. Dem med tilladelse til at logge ind på området kan se eller manipulere tegningen.
Når et stykke data bevæger sig gennem et system til tilføjelser og forbedringer, og ofte til integration i et større produkt, kan en workflow -database bruges til at flytte stykket med. En central skraldespand eller mappe kan indeholde navne på brugere, som hver har en opgave at gennemføre til færdiggørelsen af et produkt. Efter DATA er initieret, det kan kontrolleres tilbage i det vigtigste arbejdsgangsområde og tildeles den næste person, der skal arbejde på det. Denne person eller afdeling foretager de nødvendige opdateringer og tjekker dataene for tildeling til den næste arbejdstager, der derefter kan godkende dataene og placere dem i et andet område i databasen.
Som et overordnet system kan en arbejdsgangsdatabase bruges til at oprette den første version eller iteration af en vare og kan bære varen helt igennem til signaturgodkendelsesprocessen som krævet til færdiggørelse. At se på den vigtigste organisationsstruktur for arbejdsgangen kan vise en sammenbrud, der ligner en papiroversigt og oversigt over et projekt. Udviklingsstadier, frister for levering internt og til kunder og ansvarlige personer langs trin til færdiggørelse udgør ofte forsidefladen i Workflow-databasen. Individuelle brugere modtager derefter underretninger eller kontrollerer for opgaver på deres pc'er for at hente arbejde og udføre opgaver mod en Common arbejdsmål.